Πώς παίρνεις barcode για το προϊόν σου

Η εικόνα του barcode είναι το εύκολο κομμάτι. Ο αριθμός μέσα της είναι αυτό που μετράει αν θέλεις να πουλάς σε καταστήματα ή σε marketplaces.

Αριθμός barcode ή εικόνα barcode: τι χρειάζεσαι πραγματικά

Το «παίρνω barcode» σημαίνει δύο διαφορετικά πράγματα:

Ο αριθμός barcode (GTIN): ένας μοναδικός αριθμός καταχωρισμένος στην εταιρεία σου. Για προϊόντα που πωλούνται σε καταστήματα ή σε marketplaces, έρχεται από τη GS1.
Η εικόνα barcode: οι γραμμές που κωδικοποιούν τον αριθμό στη συσκευασία σου. Μόλις έχεις τον αριθμό, μπορείς να φτιάξεις την εικόνα μόνος/μόνη σου, δωρεάν, με μια γεννήτρια barcode.

Άρα για τη λιανική παίρνεις πρώτα τους αριθμούς και μετά φτιάχνεις τις εικόνες. Μόνο για εσωτερική χρήση μπορείς να παραλείψεις τη GS1 και να φτιάξεις αμέσως barcode με τους δικούς σου αριθμούς.

Τι περιέχει ένα barcode προϊόντος

Οι γραμμές σε ένα προϊόν κωδικοποιούν έναν αριθμό που λέγεται GTIN (Global Trade Item Number), συνήθως 13 ψηφία (EAN-13) ή 12 ψηφία στη Βόρεια Αμερική (UPC-A). Τα πρώτα ψηφία είναι ένα πρόθεμα εταιρείας που δίνεται σε μια επιχείρηση· τα υπόλοιπα αναγνωρίζουν το προϊόν· το τελευταίο ψηφίο είναι ψηφίο ελέγχου.

Μέσα σε έναν αριθμό EAN-13. Το πόσα ψηφία πιάνει το πρόθεμα εταιρείας εξαρτάται από το πόσους αριθμούς προϊόντων έχει αγοράσει η εταιρεία από τη GS1.

Τα προθέματα εταιρειών τα διαχειρίζεται παγκοσμίως η GS1, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός με γραφείο στις περισσότερες χώρες (GS1 Association Greece, GS1 Cyprus, GS1 US κ.λπ.). Έτσι ένας αριθμός μένει μοναδικός σε κάθε κατάστημα του κόσμου.

Χρειάζεσαι αριθμούς GS1;

Ναι, αν πουλάς μέσω αλυσίδων λιανικής, σούπερ μάρκετ, φαρμακείων ή online marketplaces όπως το Amazon. Περιμένουν αριθμούς καταχωρισμένους στην εταιρεία σου.
Όχι, για barcode που χρησιμοποιούνται μόνο μέσα στη δική σου επιχείρηση: απόθεμα, ράφια, πάγια, έγγραφα, το δικό ταμειακό σύστημα ενός μικρού καταστήματος. Χρησιμοποίησε δικούς σου αριθμούς (για παράδειγμα με Code 128). Οι αριθμοί EAN που αρχίζουν από 20–29 είναι δεσμευμένοι για χρήση μέσα στο κατάστημα και δεν συμπίπτουν ποτέ με προϊόντα λιανικής· το πώς χρησιμοποιούνται το ορίζει το τοπικό γραφείο GS1.

Πώς παίρνεις αριθμούς GS1, βήμα βήμα

Επικοινώνησε με το γραφείο GS1 της χώρας σου και κάνε αίτηση για να γίνεις μέλος. Η συνδρομή συνήθως εξαρτάται από τον κύκλο εργασιών σου και το πόσους αριθμούς χρειάζεσαι.
Πάρε το πρόθεμα εταιρείας, που σου δίνει ένα μπλοκ αριθμών (για παράδειγμα για 10, 100 ή 1.000 προϊόντα).
Δώσε έναν αριθμό σε κάθε παραλλαγή προϊόντος και κράτα λίστα με το ποιος αριθμός αντιστοιχεί σε ποιο προϊόν. Μην ξαναχρησιμοποιείς ποτέ έναν αριθμό για άλλο προϊόν.
Καταχώρισε τα στοιχεία του προϊόντος (όνομα, μάρκα, μέγεθος, εικόνα) στο σύστημα της GS1, αν το ζητούν οι λιανέμποροί σου.
Φτιάξε τις εικόνες των barcode. Γράψε τα 12 ψηφία στη γεννήτρια EAN-13 (ή 11 στη γεννήτρια UPC)· το ψηφίο ελέγχου προστίθεται αυτόματα. Κατέβασέ τα ως SVG για τον σχεδιαστή της συσκευασίας. Οι πολύ μικρές συσκευασίες μπορεί να πάρουν από τη GS1 ένα EAN-8 και τα εξωτερικά χαρτοκιβώτια ένα ITF-14.
Τύπωσε δοκιμαστικά στο τελικό μέγεθος και σάρωσε με μια εφαρμογή στο κινητό και, αν γίνεται, με σαρωτή καταστήματος.

Πόσο κοστίζουν οι αριθμοί GS1

Κάθε εθνικό γραφείο GS1 ορίζει τις δικές του τιμές, οπότε δεν υπάρχει μία παγκόσμια τιμή. Γενικά:

Τα περισσότερα γραφεία χρεώνουν τέλος εγγραφής και/ή ετήσια συνδρομή, συνήθως με βάση τον κύκλο εργασιών της εταιρείας σου ή το πόσους αριθμούς χρειάζεσαι.
Οι αριθμοί μένουν δικοί σου όσο συνεχίζεις να πληρώνεις την ετήσια συνδρομή. Τα προϊόντα που είναι ήδη στην αγορά κρατούν τους αριθμούς τους.
Η GS1 US πουλά επίσης μεμονωμένο GTIN χωρίς ετήσια ανανέωση, που ταιριάζει σε εταιρεία με ένα ή λίγα προϊόντα.

Έλεγξε τις τρέχουσες τιμές στον ιστότοπο του δικού σου γραφείου GS1 πριν κάνεις αίτηση· η σελίδα επικοινωνίας της GS1 δείχνει το γραφείο για κάθε χώρα. Οι ίδιες οι εικόνες των barcode δεν κοστίζουν τίποτα: μπορείς να τις φτιάξεις εδώ.

Barcode στην Ελλάδα, στις ΗΠΑ και σε άλλες χώρες

Ελλάδα: τους αριθμούς τους δίνει η GS1 Association Greece, της οποίας γίνεσαι μέλος με συνδρομή ανάλογα με τον κύκλο εργασιών· οι όροι και ο τιμοκατάλογος είναι στον ιστότοπό της. Στο Ηνωμένο Βασίλειο η εγγραφή στη GS1 UK γίνεται online.
ΗΠΑ: η GS1 US προσφέρει μεμονωμένο GTIN ή πρόθεμα εταιρείας για πολλά προϊόντα. Οι λιανέμποροι στις ΗΠΑ τυπώνουν κυρίως την εκδοχή 12 ψηφίων UPC-A.
Άλλες χώρες: κάνε αίτηση στο γραφείο GS1 της χώρας όπου είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία σου· η σελίδα επικοινωνίας της GS1 τα δείχνει όλα. Αν η χώρα σου δεν έχει γραφείο, η GS1 μπορεί να σε παραπέμψει σε ένα που την εξυπηρετεί.

Ένας αριθμός GS1 λειτουργεί σε όλο τον κόσμο: δεν χρειάζεσαι ξεχωριστό barcode για κάθε χώρα όπου πουλάς. Χρειάζεσαι νέους αριθμούς μόνο για νέα προϊόντα ή παραλλαγές.

Barcode για τρόφιμα και ποτά

Τα τρόφιμα και τα ποτά χρησιμοποιούν τους ίδιους αριθμούς EAN-13 ή UPC-A από τη GS1 όπως κάθε άλλο προϊόν, οπότε ισχύουν τα παραπάνω βήματα. Σημεία που μετράνε ιδιαίτερα για τα τρόφιμα:

Ένας αριθμός ανά παραλλαγή και συσκευασία: ένα βάζο 250 g και ένα 500 g, ή μια νέα γεύση, χρειάζονται το καθένα τον δικό του αριθμό.
Στοιχεία προϊόντος: τα σούπερ μάρκετ συχνά ζητούν από τους προμηθευτές πληροφορίες για το προϊόν μαζί με το barcode, όπως βάρος, συστατικά και αλλεργιογόνα, μερικές φορές μέσω μιας υπηρεσίας δεδομένων της GS1. Ρώτα κάθε λιανέμπορο τι χρειάζεται.
Προϊόντα που πωλούνται με το βάρος, όπως τυρί ή κρέας συσκευασμένο στο κατάστημα, έχουν συχνά το εσωτερικό barcode του λιανεμπόρου με το βάρος ή την τιμή μέσα. Αυτά τα φτιάχνει ο λιανέμπορος, όχι εσύ.
Το barcode δεν αντικαθιστά την ετικέτα: η ημερομηνία λήξης, τα συστατικά και οι άλλες πληροφορίες σήμανσης τροφίμων μένουν στη συσκευασία ως κείμενο.
Κουτιά, βάζα και μπουκάλια: σε συσκευασίες με έντονη καμπυλότητα, η GS1 συνιστά να γυρίσεις το barcode ώστε οι γραμμές να είναι οριζόντιες (προσανατολισμός «σκάλα»), για να μην τυλίγεται ο κωδικός γύρω από την καμπύλη.

Εκτύπωση του barcode στη συσκευασία

Κράτα το στο 80–200% του τυπικού μεγέθους (περίπου 37 × 26 mm στο 100%), με λευκό χώρο και στις δύο πλευρές.
Μαύρες γραμμές σε λευκό φόντο είναι η πιο ασφαλής επιλογή. Οι κόκκινες γραμμές είναι αόρατες για πολλούς σαρωτές.
Απόφυγε ραφές, διπλώσεις και επιφάνειες με έντονη καμπυλότητα.

Πολλά προϊόντα μαζί; Φτιάξε όλα τα barcode από ένα υπολογιστικό φύλλο με τη μαζική γεννήτρια (βάλε στη στήλη type την τιμή ean13).

Συμπληρώνεις ή ελέγχεις πολλούς αριθμούς μαζί; Χρησιμοποίησε τον υπολογισμό ψηφίου ελέγχου.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ απλώς να επινοήσω έναν αριθμό EAN-13;

Τεχνικά το barcode θα σαρώνεται, αλλά τα καταστήματα και τα marketplaces ελέγχουν αν ο αριθμός ανήκει στην εταιρεία σου. Ένας επινοημένος αριθμός μπορεί να συμπέσει με το προϊόν κάποιου άλλου. Για πώληση στη λιανική, χρησιμοποίησε αριθμούς GS1.

Είναι εντάξει τα φθηνά barcode από μεταπωλητές;

Είναι ριψοκίνδυνα. Οι μεταπωλημένοι αριθμοί είναι καταχωρισμένοι σε άλλη εταιρεία. Πολλοί λιανέμποροι και το Amazon συγκρίνουν τους αριθμούς προϊόντων με τη βάση δεδομένων της GS1 και μπορούν να απορρίψουν ή να αφαιρέσουν καταχωρίσεις που δεν ταιριάζουν.

Χρειάζομαι barcode μόνο για το δικό μου απόθεμα. Χρειάζομαι τη GS1;

Όχι. Για απόθεμα, ετικέτες παγίων και εσωτερική χρήση λειτουργεί οποιαδήποτε αρίθμηση· το Code 128 είναι η συνηθισμένη επιλογή. Οι αριθμοί EAN που αρχίζουν από 20–29 είναι δεσμευμένοι για χρήση μέσα στο κατάστημα και δεν συμπίπτουν με προϊόντα λιανικής.

Χρειάζομαι διαφορετικό barcode για κάθε παραλλαγή;

Ναι. Κάθε μέγεθος, χρώμα, γεύση ή συσκευασία που πωλείται ως ξεχωριστό είδος χρειάζεται τον δικό του αριθμό (GTIN).

Πόσο κοστίζει ένα barcode;

Η εικόνα του barcode είναι δωρεάν, για παράδειγμα με αυτόν τον ιστότοπο. Ο αριθμός μέσα της κοστίζει όσο χρεώνει το εθνικό γραφείο GS1, συνήθως μια ετήσια συνδρομή με βάση τον κύκλο εργασιών ή το πόσους αριθμούς χρειάζεσαι· η GS1 US πουλά και μεμονωμένους αριθμούς. Έλεγξε την τρέχουσα τιμή στον ιστότοπο του γραφείου GS1 σου.

Πώς παίρνω barcode για το προϊόν μου στην Ελλάδα;

Γίνε μέλος της GS1 Association Greece: η συνδρομή εξαρτάται από τον κύκλο εργασιών και το πόσους αριθμούς χρειάζεσαι, και μετά την εγγραφή παίρνεις ένα πρόθεμα εταιρείας από το οποίο φτιάχνεις τους αριθμούς σου. Μετά φτιάξε τις εικόνες των barcode με τη γεννήτρια EAN-13 και δώσε τα αρχεία SVG στον σχεδιαστή της συσκευασίας.

Πώς παίρνω barcode για ένα προϊόν τροφίμων;

Όπως για κάθε προϊόν: πάρε αριθμούς GS1, δώσε σε κάθε παραλλαγή και συσκευασία τον δικό της αριθμό και μετά φτιάξε τις εικόνες των barcode. Τα σούπερ μάρκετ συχνά ζητούν επίσης στοιχεία προϊόντος όπως βάρος, συστατικά και αλλεργιογόνα, οπότε έλεγξε τι χρειάζεται κάθε λιανέμπορος.

Μπορώ να πάρω αριθμό barcode δωρεάν;

Όχι για πώληση σε καταστήματα: οι αριθμοί λιανικής δίνονται με άδεια μέσω της GS1. Για το δικό σου απόθεμα, τα ράφια και τα πάγιά σου μπορείς να χρησιμοποιήσεις δωρεάν οποιαδήποτε αρίθμηση. Το Amazon έχει εξαίρεση GTIN για ορισμένα προϊόντα χωρίς barcode, αλλά όχι για μάρκες των οποίων τα προϊόντα έχουν ήδη barcode GS1.