Jak zdobyć kod kreskowy dla swojego produktu

Numer czy obraz kodu kreskowego: czego naprawdę potrzebujesz

„Uzyskanie kodu kreskowego” oznacza dwie różne rzeczy:

• Numer kodu kreskowego (GTIN): unikalny numer zarejestrowany na Twoją firmę. W przypadku produktów sprzedawanych w sklepach lub na platformach sprzedażowych pochodzi z GS1.
• Obraz kodu kreskowego: kreski przedstawiające numer na Twoim opakowaniu. Gdy masz już numer, możesz samodzielnie utworzyć obraz za darmo w generatorze kodów kreskowych.

W sprzedaży detalicznej najpierw uzyskaj numery, a potem utwórz obrazy kodów. Do użytku wyłącznie wewnętrznego możesz pominąć GS1 i od razu tworzyć kody kreskowe z własnymi numerami.

Co zawiera kod kreskowy produktu

Kreski na produkcie kodują numer zwany GTIN (Global Trade Item Number), zwykle 13 cyfr (EAN-13) albo 12 cyfr w Ameryce Północnej (UPC-A). Pierwsze cyfry to prefiks firmy przydzielony przedsiębiorstwu; kolejne identyfikują produkt; ostatnia cyfra to cyfra kontrolna.

Prefiksami firm zarządza globalnie GS1, organizacja non-profit z biurami w większości krajów (GS1 Polska, GS1 Germany, GS1 Estonia i tak dalej). Dzięki temu numer pozostaje unikalny w każdym sklepie na świecie.

Czy potrzebujesz numerów GS1?

• Tak, jeśli sprzedajesz przez sieci sklepów, supermarkety, apteki albo platformy takie jak Amazon. Oczekują numerów zarejestrowanych na Twoją firmę.
• Nie, jeśli kody kreskowe są używane tylko w Twojej firmie: magazyn, regały, sprzęt, dokumenty, własny system kasowy małego sklepu. Używaj własnych numerów (np. z Code 128). Numery EAN zaczynające się od 20–29 są zarezerwowane do wewnętrznego użytku w sklepach i nigdy nie kolidują z produktami w obrocie; zasady ich stosowania ustala organizacja GS1 w Twoim kraju.

Jak zdobyć numery GS1 krok po kroku

1. Skontaktuj się z biurem GS1 w swoim kraju i złóż wniosek o członkostwo. Opłata zwykle zależy od obrotów i liczby potrzebnych numerów.
2. Otrzymaj prefiks firmy, który daje Ci pulę numerów (na przykład dla 10, 100 albo 1000 produktów).
3. Przydziel każdemu wariantowi produktu własny numer i prowadź listę, który numer należy do którego produktu. Nigdy nie używaj ponownie numeru dla innego produktu.
4. Zarejestruj dane produktu (nazwę, markę, rozmiar, zdjęcie) w systemie GS1, jeśli proszą o to Twoi odbiorcy.
5. Utwórz obrazy kodów kreskowych. Wpisz 12 cyfr w generatorze EAN-13 (albo 11 w generatorze UPC); cyfra kontrolna zostanie dodana automatycznie. Pobierz jako SVG dla projektanta opakowań. Bardzo małe opakowania mogą dostać od GS1 kod EAN-8, a kartony zbiorcze kod ITF-14.
6. Zrób wydruk próbny w docelowym rozmiarze i zeskanuj go aplikacją w telefonie, a jeśli się da, także sklepowym czytnikiem.

Ile kosztują numery GS1

Każda krajowa organizacja GS1 ustala własne ceny, więc nie ma jednej światowej ceny. Ogólnie:

• Większość pobiera opłatę wstępną i/lub opłatę roczną, zwykle zależną od przychodu firmy lub liczby potrzebnych numerów.
• Numer pozostaje licencjonowany na Twoją firmę dopóki opłacasz składkę roczną. Produkty, które są już na rynku, zachowują swoje numery.
• GS1 US sprzedaje też pojedynczy numer GTIN bez rocznej opłaty za odnowienie, co pasuje do firmy z jednym lub kilkoma produktami.

Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne ceny na stronie swojej organizacji GS1; strona kontaktowa GS1 podaje organizację dla każdego kraju. Same obrazy kodów kreskowych nic nie kosztują: możesz je utworzyć tutaj.

Kody kreskowe w Polsce, Wielkiej Brytanii, USA i innych krajach

• Polska: numery nadaje GS1 Polska. Ofertę, ceny i warunki znajdziesz na stronie GS1 Polska.
• Wielka Brytania: dołącz online do GS1 UK, wybierz poziom członkostwa odpowiedni do Twojego przychodu i po opłaceniu utwórz numery w narzędziu online GS1 UK.
• USA: GS1 US oferuje pojedynczy numer GTIN lub prefiks firmy dla wielu produktów. Amerykańskie sklepy najczęściej drukują 12-cyfrową wersję UPC-A.
• Inne kraje: uzyskaj numery od organizacji GS1 w kraju, w którym zarejestrowana jest Twoja firma; strona kontaktowa GS1 wymienia je wszystkie. Jeśli w Twoim kraju nie ma organizacji, GS1 skieruje Cię do tej, która go obsługuje.

Jeden numer GS1 działa na całym świecie: nie potrzebujesz osobnego kodu kreskowego dla każdego kraju, w którym sprzedajesz. Nowe numery są potrzebne tylko dla nowych produktów lub wariantów.

Kody kreskowe dla żywności i napojów

Żywność i napoje używają tych samych numerów GS1 EAN-13 lub UPC-A co inne produkty, więc powyższe kroki obowiązują. Szczególnie ważne w przypadku żywności:

• Jeden numer na wariant i wielkość opakowania: słoik 250 g i słoik 500 g albo nowy smak potrzebują każdy własnego numeru.
• Dane produktowe: sklepy spożywcze często proszą dostawców oprócz kodu kreskowego o informacje o produkcie, takie jak waga, skład i alergeny, czasem przez serwis danych GS1. Zapytaj każdy sklep, czego potrzebuje.
• Produkty sprzedawane na wagę, np. ser lub mięso pakowane w sklepie, mają często wewnętrzny kod kreskowy sklepu z wagą lub ceną. Tworzy je sklep, nie Ty.
• Kod kreskowy nie zastępuje oznakowania: data przydatności, skład i inne oznaczenia żywności nadal muszą być napisane na opakowaniu.
• Puszki, słoiki i butelki: na mocno zakrzywionych opakowaniach GS1 zaleca obrócenie kodu kreskowego tak, aby kreski były poziome (orientacja „drabinkowa”), żeby kod nie zawijał się wokół krzywizny.

Drukowanie kodu na opakowaniu

• Utrzymuj go w zakresie od 80% do 200% standardowego rozmiaru (około 37 × 26 mm przy 100%), z białym polem po obu stronach.
• Czarne kreski na białym tle są najpewniejsze. Czerwone kreski są niewidoczne dla wielu czytników.
• Unikaj zgrzewów, zagięć i mocno zakrzywionych powierzchni.

Wiele produktów naraz? Utwórz wszystkie kody kreskowe z arkusza w generatorze wielu kodów (ustaw kolumnę type na ean13).

Uzupełniasz albo sprawdzasz wiele numerów naraz? Użyj kalkulatora cyfry kontrolnej.