Comment obtenir un code-barres pour votre produit

Numéro ou image de code-barres : ce dont vous avez vraiment besoin

« Obtenir un code-barres » recouvre deux choses différentes :

• Le numéro de code-barres (GTIN) : un numéro unique enregistré au nom de votre entreprise. Pour les produits vendus en magasin ou sur des places de marché, il provient de GS1.
• L'image du code-barres : les barres qui représentent le numéro sur votre emballage. Une fois le numéro obtenu, vous pouvez créer l'image vous-même gratuitement avec un générateur de codes-barres.

Pour la distribution, obtenez donc d'abord les numéros, puis créez les images. Pour un usage uniquement interne, vous pouvez vous passer de GS1 et créer tout de suite des codes-barres avec vos propres numéros.

Ce que contient un code-barres produit

Le code-barres d'un produit encode un numéro appelé GTIN (Global Trade Item Number), généralement composé de 13 chiffres (EAN-13) ou de 12 chiffres en Amérique du Nord (UPC-A). Les premiers chiffres constituent un préfixe d'entreprise attribué à une société ; les suivants identifient le produit ; le dernier est le chiffre de contrôle.

Les préfixes d'entreprise sont gérés au niveau mondial par GS1, une organisation à but non lucratif présente dans la plupart des pays (GS1 France, GS1 Belgilux, GS1 Switzerland, etc.). C'est ainsi qu'un numéro reste unique dans tous les magasins du monde.

Avez-vous besoin de numéros GS1 ?

• Oui, si vous vendez par l'intermédiaire de chaînes de magasins, de supermarchés, de pharmacies ou de places de marché comme Amazon. Ces distributeurs et plateformes attendent des numéros enregistrés au nom de votre entreprise.
• Non, si les codes-barres ne servent qu'à l'intérieur de votre entreprise : stock, rayonnages, équipement, documents, système de caisse propre à une petite boutique. Utilisez vos propres numéros (par exemple avec le Code 128). Les numéros EAN commençant par 20 à 29 sont réservés à l'usage interne des magasins et n'entrent jamais en conflit avec les produits du commerce ; c'est l'organisation GS1 de votre pays qui fixe leur utilisation.

Obtenir des numéros GS1, étape par étape

1. Contactez le bureau GS1 de votre pays et demandez votre adhésion. La cotisation dépend en général de votre chiffre d'affaires et du nombre de numéros nécessaires.
2. Obtenez votre préfixe d'entreprise, qui vous donne un bloc de numéros (par exemple pour 10, 100 ou 1 000 produits).
3. Attribuez un numéro à chaque variante de produit, et tenez une liste indiquant quel numéro correspond à quel produit. Ne réutilisez jamais un numéro pour un autre produit.
4. Enregistrez les données produit (nom, marque, taille, photo) dans le système de GS1 si vos distributeurs le demandent.
5. Créez les images des codes-barres. Saisissez les 12 chiffres dans le générateur EAN-13 (ou 11 dans le générateur UPC) ; le chiffre de contrôle est ajouté automatiquement. Téléchargez en SVG pour votre graphiste. Les très petits emballages peuvent obtenir un EAN-8 auprès de GS1, et les cartons de suremballage portent un ITF-14.
6. Faites une impression de test à la taille finale et scannez-la avec une appli sur téléphone et si possible avec un lecteur de magasin.

Combien coûtent les numéros GS1

Chaque organisation GS1 nationale fixe ses propres tarifs : il n'existe donc pas de prix mondial. En général :

• La plupart facturent des frais d'adhésion et/ou une cotisation annuelle, généralement selon le chiffre d'affaires de l'entreprise ou le nombre de numéros nécessaires.
• Les numéros restent concédés à votre entreprise tant que vous payez la cotisation annuelle. Les produits déjà sur le marché conservent leur numéro.
• GS1 US vend aussi un GTIN à l'unité sans frais de renouvellement annuels, ce qui convient à une entreprise qui a un ou quelques produits.

Vérifiez les tarifs en vigueur sur le site de votre organisation GS1 avant de faire votre demande ; la page de contact de GS1 indique l'organisation de chaque pays. Les images de codes-barres, elles, ne coûtent rien : vous pouvez les créer ici.

Codes-barres en France, au Royaume-Uni, aux États-Unis et ailleurs

• France : les numéros sont attribués par GS1 France. Vous trouverez les offres, les tarifs et les conditions sur le site de GS1 France.
• Royaume-Uni : adhérez en ligne à GS1 UK, choisissez le niveau d'adhésion correspondant à votre chiffre d'affaires et créez vos numéros dans l'outil en ligne de GS1 UK après le paiement.
• États-Unis : GS1 US propose un GTIN à l'unité ou un préfixe d'entreprise pour plusieurs produits. Les magasins américains impriment le plus souvent la version à 12 chiffres, l'UPC-A.
• Autres pays : obtenez les numéros auprès de l'organisation GS1 du pays où votre entreprise est immatriculée ; la page de contact de GS1 les liste toutes. Si votre pays n'a pas d'organisation, GS1 vous oriente vers celle qui le couvre.

Un numéro GS1 fonctionne dans le monde entier : vous n'avez pas besoin d'un code-barres distinct pour chaque pays où vous vendez. Il ne vous faut de nouveaux numéros que pour de nouveaux produits ou de nouvelles variantes.

Codes-barres pour les aliments et les boissons

Les aliments et les boissons utilisent les mêmes numéros GS1 EAN-13 ou UPC-A que les autres produits ; les étapes ci-dessus s'appliquent donc. Particulièrement important dans l'alimentaire :

• Un numéro par variante et par format : un pot de 250 g et un pot de 500 g, ou un nouveau parfum, ont chacun besoin de leur propre numéro.
• Données produit : en plus du code-barres, les enseignes alimentaires demandent souvent aux fournisseurs des informations produit comme le poids, les ingrédients et les allergènes, parfois via un service de données de GS1. Demandez à chaque enseigne ce dont elle a besoin.
• Les produits vendus au poids, comme le fromage ou la viande emballés en magasin, portent souvent un code-barres interne du magasin indiquant le poids ou le prix. C'est le magasin qui les crée, pas vous.
• Le code-barres ne remplace pas l'étiquetage : la date de durabilité minimale, les ingrédients et les autres mentions obligatoires doivent toujours figurer en toutes lettres sur l'emballage.
• Canettes, pots et bouteilles : sur les emballages très courbés, GS1 recommande de tourner le code-barres pour que les barres soient horizontales (orientation « en échelle »), afin que le code ne s'enroule pas autour de la courbe.

Imprimer le code-barres sur l'emballage

• Gardez-le entre 80 % et 200 % de la taille standard (environ 37 × 26 mm à 100 %), avec un espace blanc de chaque côté.
• Des barres noires sur fond blanc sont le plus sûr. Les barres rouges sont invisibles pour beaucoup de lecteurs.
• Évitez les soudures, les plis et les surfaces très courbes.

Beaucoup de produits d'un coup ? Créez tous les codes-barres depuis un tableur avec le générateur en lot (mettez la colonne type sur ean13).

Vous complétez ou vérifiez beaucoup de numéros d'un coup ? Utilisez le calculateur de chiffre de contrôle.