Kaip gauti brūkšninį kodą savo prekei

Brūkšninio kodo numeris ar vaizdas: ko tau iš tikrųjų reikia

„Gauti brūkšninį kodą“ reiškia du skirtingus dalykus:

• Brūkšninio kodo numeris (GTIN): unikalus numeris, užregistruotas tavo įmonės vardu. Produktams, parduodamiems parduotuvėse ar prekybos platformose, jis gaunamas iš GS1.
• Brūkšninio kodo vaizdas: brūkšniai, vaizduojantys numerį ant tavo pakuotės. Kai turi numerį, vaizdą gali susikurti nemokamai brūkšninių kodų generatoriumi.

Mažmeninei prekybai pirmiausia gauk numerius, o tada sukurk vaizdus. Tik vidiniam naudojimui gali praleisti GS1 ir iškart kurti brūkšninius kodus su savo numeriais.

Kas yra prekės brūkšniniame kode

Brūkšniai ant prekės užkoduoja numerį, vadinamą GTIN (Global Trade Item Number), paprastai 13 skaitmenų (EAN-13) arba Šiaurės Amerikoje 12 skaitmenų (UPC-A). Pirmieji skaitmenys – įmonei suteiktas įmonės prefiksas; kiti identifikuoja prekę; paskutinis skaitmuo – kontrolinis skaitmuo.

Įmonių prefiksus visame pasaulyje administruoja GS1 – ne pelno organizacija, turinti biurus daugelyje šalių (GS1 Lietuva, GS1 Latvija, GS1 Estonia ir t. t.). Taip numeris lieka unikalus visose pasaulio parduotuvėse.

Ar tau reikia GS1 numerių?

• Taip, jei parduodi per parduotuvių tinklus, prekybos centrus, vaistines ar platformas, pavyzdžiui, „Amazon“. Jos tikisi numerių, užregistruotų tavo įmonei.
• Ne, jei brūkšniniai kodai naudojami tik tavo įmonės viduje: sandėlis, lentynos, įranga, dokumentai, mažos parduotuvės kasos sistema. Naudok savo numerius (pavyzdžiui, su Code 128). EAN numeriai, prasidedantys 20–29, rezervuoti parduotuvių vidiniam naudojimui ir niekada nesutampa su prekyboje esančiomis prekėmis; jų naudojimą nustato tavo šalies GS1 organizacija.

Kaip gauti GS1 numerius žingsnis po žingsnio

1. Susisiek su savo šalies GS1 biuru ir pateik paraišką narystei. Mokestis paprastai priklauso nuo apyvartos ir nuo to, kiek numerių reikia.
2. Gauk savo įmonės prefiksą, kuris suteikia numerių bloką (pavyzdžiui, 10, 100 ar 1000 prekių).
3. Kiekvienam prekės variantui suteik savo numerį ir tvarkyk sąrašą, kuris numeris kuriai prekei priklauso. Niekada nenaudok numerio pakartotinai kitai prekei.
4. Užregistruok prekės duomenis (pavadinimą, prekės ženklą, dydį, nuotrauką) GS1 sistemoje, jei to prašo tavo prekybininkai.
5. Sukurk brūkšninių kodų paveikslėlius. Įvesk 12 skaitmenų į EAN-13 generatorių (arba 11 į UPC generatorių); kontrolinis skaitmuo pridedamas automatiškai. Atsisiųsk kaip SVG pakuotės dizaineriui. Labai mažoms pakuotėms GS1 gali suteikti EAN-8, o ant transportinių dėžių dedamas ITF-14.
6. Atlik bandomąjį spaudinį galutiniu dydžiu ir nuskenuok jį telefono programėle ir, jei įmanoma, parduotuvės skaitytuvu.

Kiek kainuoja GS1 numeriai

Kiekviena nacionalinė GS1 organizacija nustato savo kainas, todėl vienos pasaulinės kainos nėra. Paprastai:

• Dauguma ima stojamąjį ir (arba) metinį mokestį, dažniausiai pagal įmonės apyvartą arba reikalingų numerių skaičių.
• Numeriai lieka tau licencijuoti, kol moki metinį mokestį. Jau rinkoje esantys produktai išlaiko savo numerius.
• GS1 US taip pat parduoda atskirą GTIN numerį be metinio atnaujinimo mokesčio. Tai tinka įmonei, turinčiai vieną ar kelis produktus.

Prieš teikiant paraišką patikrink dabartines kainas savo GS1 organizacijos svetainėje; GS1 kontaktų puslapyje nurodyta kiekvienos šalies organizacija. Patys brūkšninių kodų vaizdai nieko nekainuoja: juos gali susikurti čia.

Brūkšniniai kodai Lietuvoje, Jungtinėje Karalystėje, JAV ir kitose šalyse

• Lietuva: numerius suteikia GS1 Lietuva. Paslaugas, kainas ir sąlygas rasi GS1 Lietuva svetainėje.
• Jungtinė Karalystė: tapk GS1 UK nariu internetu, pasirink pagal savo įmonės apyvartą tinkamą narystės planą ir po apmokėjimo susikurk numerius GS1 UK internetiniame įrankyje.
• JAV: GS1 US siūlo pavienį GTIN arba įmonės prefiksą keliems produktams. JAV parduotuvės dažniausiai spausdina 12 skaitmenų versiją UPC-A.
• Kitos šalys: numerius gauk iš tos šalies, kurioje registruota tavo įmonė, GS1 organizacijos; GS1 kontaktų puslapyje jos visos išvardytos. Jei tavo šalyje organizacijos nėra, GS1 nukreips tave į tą, kuri aptarnauja tavo šalį.

Vienas GS1 numeris veikia visame pasaulyje: tau nereikia atskiro brūkšninio kodo kiekvienai šaliai, kurioje parduodi. Naujų numerių reikia tik naujiems produktams ar variantams.

Brūkšniniai kodai maistui ir gėrimams

Maistas ir gėrimai naudoja tuos pačius GS1 EAN-13 arba UPC-A numerius kaip ir kiti produktai, todėl aukščiau aprašyti žingsniai galioja. Maistui ypač svarbu:

• Vienas numeris kiekvienam variantui ir pakuotės dydžiui: 250 g ir 500 g stiklainiui ar naujam skoniui reikia atskiro numerio.
• Produkto duomenys: maisto prekių parduotuvės be brūkšninio kodo dažnai prašo tiekėjų produkto informacijos, pavyzdžiui, svorio, sudedamųjų dalių ir alergenų, kartais per GS1 duomenų paslaugą. Paklausk kiekvienos parduotuvės, ko jai reikia.
• Pagal svorį parduodami produktai, pavyzdžiui, parduotuvėje supakuotas sūris ar mėsa, dažnai žymimi pačios parduotuvės vidiniu brūkšniniu kodu, kuriame nurodomas svoris arba kaina. Šiuos kodus kuria parduotuvė, ne tu.
• Brūkšninis kodas nepakeičia ženklinimo: tinkamumo vartoti data, sudedamosios dalys ir kita maisto ženklinimo informacija lieka ant pakuotės kaip tekstas.
• Skardinės, stiklainiai ir buteliai: ant stipriai išlenktų pakuočių GS1 rekomenduoja pasukti brūkšninį kodą taip, kad brūkšniai būtų horizontalūs („kopėčių“ padėtis), kad kodas neapsivyniotų aplink išlinkimą.

Brūkšninio kodo spausdinimas ant pakuotės

• Laikyk jį nuo 80 % iki 200 % standartinio dydžio (apie 37 × 26 mm esant 100 %) su baltu plotu abiejose pusėse.
• Juodi brūkšniai ant balto fono – patikimiausia. Raudonų brūkšnių daugelis skaitytuvų nemato.
• Venk siūlių, lenkimų ir stipriai išlenktų paviršių.

Daug prekių iš karto? Sukurk visus brūkšninius kodus iš skaičiuoklės su daugelio kodų generatoriumi (type stulpelyje nurodyk ean13).

Papildai ar tikrini daug numerių iš karto? Naudok kontrolinio skaitmens skaičiuoklę.