Så får du en streckkod till din produkt

Streckkodsnummer eller bild: vad du faktiskt behöver

”Skaffa en streckkod” betyder två olika saker:

• Streckkodsnumret (GTIN): ett unikt nummer registrerat för ditt företag. För produkter som säljs i butiker eller på marknadsplatser kommer det från GS1.
• Streckkodsbilden: strecken som visar numret på din förpackning. När du har numret kan du göra bilden själv gratis med en streckkodsgenerator.

För detaljhandeln skaffar du alltså numren först och gör sedan bilderna. För enbart internt bruk kan du hoppa över GS1 och göra streckkoder med egna nummer direkt.

Vad som finns i en produktstreckkod

Strecken på en produkt kodar ett nummer som kallas GTIN (Global Trade Item Number), oftast 13 siffror (EAN-13) eller 12 siffror i Nordamerika (UPC-A). De första siffrorna är ett företagsprefix som tilldelats ett företag; resten identifierar produkten; den sista siffran är en kontrollsiffra.

Företagsprefix förvaltas globalt av GS1, en ideell organisation med kontor i de flesta länder (GS1 Sweden, GS1 Finland, GS1 Estonia och så vidare). Så förblir ett nummer unikt i alla butiker i världen.

Behöver du GS1-nummer?

• Ja om du säljer via butikskedjor, livsmedelsbutiker, apotek eller marknadsplatser som Amazon. De förväntar sig nummer som är registrerade på ditt företag.
• Nej, om streckkoderna bara används inom ditt företag: lager, hyllor, utrustning, dokument, en liten butiks eget kassasystem. Använd dina egna nummer (till exempel med Code 128). EAN-nummer som börjar på 20–29 är reserverade för butikens interna bruk och krockar aldrig med varor i handeln; hur de används bestämmer GS1-organisationen i ditt land.

Så får du GS1-nummer, steg för steg

1. Kontakta GS1-kontoret i ditt land och ansök om medlemskap. Avgiften beror oftast på din omsättning och hur många nummer du behöver.
2. Få ditt företagsprefix, som ger dig ett block med nummer (till exempel för 10, 100 eller 1 000 produkter).
3. Tilldela ett nummer per produktvariant och för en lista över vilket nummer som hör till vilken produkt. Återanvänd aldrig ett nummer för en annan produkt.
4. Registrera produktdata (namn, varumärke, storlek, bild) i GS1:s system om dina återförsäljare ber om det.
5. Skapa streckkodsbilderna. Ange de 12 siffrorna i EAN-13-generatorn (eller 11 i UPC-generatorn); kontrollsiffran läggs till automatiskt. Ladda ned som SVG till din förpackningsdesigner. Mycket små förpackningar kan få en EAN-8 från GS1, och ytterkartonger en ITF-14.
6. Testskriv ut i slutlig storlek och skanna med en mobilapp och om möjligt en butiksläsare.

Vad GS1-nummer kostar

Varje nationell GS1-organisation sätter sina egna priser, så det finns inget globalt pris. Generellt:

• De flesta tar ut en anslutningsavgift och/eller en årsavgift, oftast efter företagets omsättning eller antalet nummer du behöver.
• Numren förblir licensierade till dig så länge du betalar årsavgiften. Produkter som redan finns på marknaden behåller sina nummer.
• GS1 US säljer också ett enskilt GTIN utan årlig förnyelseavgift, vilket passar ett företag med en eller ett par produkter.

Kontrollera aktuella priser på din GS1-organisations webbplats innan du ansöker; GS1:s kontaktsida visar organisationen för varje land. Själva streckkodsbilderna kostar ingenting: du kan göra dem här.

Streckkoder i Sverige, Storbritannien, USA och andra länder

• Sverige: numren tilldelas av GS1 Sweden. Tjänster, priser och villkor hittar du på GS1 Swedens webbplats.
• Storbritannien: bli medlem i GS1 UK online, välj den medlemsnivå som motsvarar din omsättning och skapa dina nummer i GS1 UK:s webbverktyg efter betalningen.
• USA: GS1 US erbjuder ett enskilt GTIN eller ett företagsprefix för flera produkter. Amerikanska butiker skriver oftast ut den 12-siffriga versionen UPC-A.
• Andra länder: skaffa numren från GS1-organisationen i det land där ditt företag är registrerat; GS1:s kontaktsida listar dem alla. Om ditt land saknar en organisation hänvisar GS1 dig till den som betjänar ditt land.

Ett GS1-nummer fungerar över hela världen: du behöver ingen separat streckkod för varje land du säljer i. Nya nummer behöver du bara för nya produkter eller varianter.

Streckkoder för livsmedel och drycker

Livsmedel och drycker använder samma EAN-13- eller UPC-A-nummer från GS1 som andra produkter, så stegen ovan gäller. Särskilt viktigt för livsmedel:

• Ett nummer per variant och förpackningsstorlek: en burk på 250 g och en på 500 g, eller en ny smak, behöver var sitt nummer.
• Produktdata: livsmedelsbutiker ber ofta leverantörer om produktinformation som vikt, ingredienser och allergener utöver streckkoden, ibland via en datatjänst från GS1. Fråga varje butik vad den behöver.
• Varor som säljs per vikt, som ost eller kött som packas i butiken, har ofta butikens egen interna streckkod med vikt eller pris. Den skapar butiken, inte du.
• En streckkod ersätter inte märkningen: bäst före-datum, ingredienser och övrig livsmedelsmärkning står kvar som text på förpackningen.
• Burkar och flaskor: på starkt rundade förpackningar rekommenderar GS1 att streckkoden vrids så att strecken ligger vågrätt (”stege”-orientering), så att koden inte böjs runt kurvan.

Skriva ut streckkoden på förpackningen

• Håll den mellan 80 % och 200 % av standardstorleken (ungefär 37 × 26 mm vid 100 %), med vitt utrymme på båda sidor.
• Svarta streck på vit bakgrund är säkrast. Röda streck syns inte för många läsare.
• Undvik skarvar, vikningar och kraftigt böjda ytor.

Många produkter på en gång? Skapa alla streckkoder från ett kalkylark med generatorn för många koder (sätt type-kolumnen till ean13).

Kompletterar eller kontrollerar du många nummer på en gång? Använd kontrollsifferkalkylatorn.