So bekommst du einen Barcode für dein Produkt

Was in einem Produkt-Barcode steckt

Der Barcode auf einem Produkt codiert eine Nummer namens GTIN (Global Trade Item Number), meist 13 Ziffern (EAN-13) oder in Nordamerika 12 Ziffern (UPC-A). Die ersten Ziffern bilden das Firmenpräfix, das GS1 einem Unternehmen zuteilt; die folgenden kennzeichnen das Produkt, und die letzte ist die Prüfziffer.

Firmenpräfixe werden weltweit von GS1 verwaltet, einer gemeinnützigen Organisation mit Niederlassungen in den meisten Ländern (GS1 Germany, GS1 Austria, GS1 Switzerland usw.). So bleibt jede Nummer in jedem Geschäft der Welt eindeutig.

Brauchst du GS1-Nummern?

• Ja, wenn du über Handelsketten, Supermärkte, Apotheken oder Marktplätze wie Amazon verkaufst. Sie erwarten Nummern, die auf dein Unternehmen registriert sind.
• Nein bei Barcodes, die nur innerhalb deines Unternehmens verwendet werden: Lagerbestand, Regale, Inventar, Dokumente, das Kassensystem eines kleinen Ladens. Verwende eigene Nummern (zum Beispiel mit Code 128) oder EAN-Nummern, die mit 20–29 beginnen und für den internen Gebrauch reserviert sind.

So bekommst du GS1-Nummern, Schritt für Schritt

1. Wende dich an die GS1-Organisation in deinem Land und beantrage die Teilnahme. Die Gebühr hängt meist vom Umsatz und von der Anzahl der benötigten Nummern ab.
2. Du erhältst ein Firmenpräfix, das dir einen Nummernkreis gibt (zum Beispiel für 10, 100 oder 1.000 Produkte).
3. Vergib für jede Produktvariante eine eigene Nummer und führe eine Liste, welche Nummer zu welchem Produkt gehört. Vergib eine Nummer nie erneut für ein anderes Produkt.
4. Hinterlege die Produktdaten (Name, Marke, Größe, Bild) im System von GS1, wenn deine Händler das verlangen.
5. Erstelle die Barcode-Bilder. Gib die 12 Ziffern in den EAN-13-Generator ein (oder 11 in den UPC-Generator); die Prüfziffer wird automatisch ergänzt. Lade sie als SVG für dein Verpackungsdesign herunter.
6. Mach einen Probedruck in der endgültigen Größe und scanne ihn mit einer Handy-App und, wenn möglich, mit einem Kassenscanner.

Den Barcode auf die Verpackung drucken

• Halte dich an 80–200 % der Standardgröße (bei 100 % etwa 37 × 26 mm) und lass links und rechts Weißraum.
• Schwarze Balken auf weißem Grund sind am sichersten. Rote Balken sind für viele Scanner unsichtbar.
• Vermeide Nähte, Falzkanten und stark gewölbte Flächen.

Viele Produkte auf einmal? Erstelle alle Barcodes aus einer Tabelle mit dem Generator für viele Codes (trage in die Typ-Spalte ean13 ein).

Du ergänzt oder prüfst viele Nummern auf einmal? Nutze den Prüfziffer-Rechner.