QR-Code- und Barcode-Etiketten auf Avery-Bögen drucken

Schritt für Schritt

1. Erstelle deine Codes im Generator: einen einzelnen Code, viele aus einer CSV-Datei oder eine nummerierte Serie.
2. Öffne in den Optionen Drucken und wähle deinen Etikettenbogen. Die Produktnummer steht auf der Verpackung der Bögen (zum Beispiel „L7160“ oder „5160“).
3. Stelle Kopien je Code ein, wenn du mehrere Etiketten pro Code brauchst, und bei angebrochenen Bögen Ab Etikett Nr.
4. Klicke auf Drucken (bzw. bei vielen Codes auf Drucken / als PDF speichern).
5. Wähle im Druckdialog: Skalierung 100 % / Tatsächliche Größe (niemals „An Seite anpassen“), das richtige Papierformat (A4 oder Letter), Ränder Keine oder Standard und Kopf- und Fußzeilen aus.
6. Drucke eine Testseite auf normales Papier, leg sie auf einen Etikettenbogen und halte beides gegen das Licht. Liegen die Codes innerhalb der Etiketten, druckst du auf die echten Bögen.

Auf breiten Etiketten steht der Code neben dem Text

Auf breiten Etiketten wie L7160 oder 5160 werden QR-Codes mit Beschreibung so gedruckt, dass der Code links in voller Etikettenhöhe steht und die Beschreibung rechts daneben – so bleibt beides gut lesbar. Bei Barcodes stehen Code und Beschreibung untereinander, weil Barcodes ohnehin breit sind.

Ausrichtung korrigieren

• Alles ist gleich weit verschoben (zum Beispiel 1,5 mm nach unten): Trag die Korrektur in den Druckoptionen unter Nach rechts / Nach unten ein (negative Zahlen verschieben nach links und oben) und drucke die Testseite erneut.
• Die Verschiebung wird nach unten hin größer: Der Druck wird skaliert. Prüfe, ob die Skalierung 100 % beträgt und das Papierformat zum Bogen passt.
• Codes werden am Rand abgeschnitten: Manche Drucker können nicht bis an den Rand drucken. Nimm einen Bogen mit breiteren Rändern oder ein größeres Etikettenformat.
• Bögen klemmen oder laufen schief: Zieh sie einzeln über den manuellen Einzug ein und stelle in den Druckereinstellungen den Papiertyp „Etiketten“ ein.

Welcher Bogen für welche Aufgabe?

• Adressetiketten-Format (L7160/5160, etwa 64 × 38 mm): QR-Codes mit kurzer Beschreibung, Inventaretiketten, Produktetiketten.
• Klein (L7651, 38 × 21 mm; 5167): nur Barcodes und kurze Codes. Halte den Inhalt kurz.
• Groß (L7165, L7173, 5163, 5164): Schilder, Kartonetiketten und Codes, die aus größerer Entfernung gescannt werden.

Du weißt nicht, wie groß die Codes sein müssen? Siehe den Ratgeber zur QR-Code-Größe.