HandyQRCodeNúmero o imagen del código de barras: qué necesitas realmente
«Conseguir un código de barras» significa dos cosas distintas:
- El número del código de barras (GTIN): un número único registrado a nombre de tu empresa. Para productos que se venden en tiendas o plataformas de venta en línea, lo asigna GS1.
- La imagen del código de barras: las barras que codifican el número en tu envase. Cuando ya tienes el número, puedes crear la imagen tú mismo, gratis, con un generador de códigos de barras.
Así que, para vender en tiendas, primero consigue los números y luego crea las imágenes. Si solo es para uso interno, puedes saltarte GS1 y crear códigos de barras con tus propios números ahora mismo.
Qué contiene un código de barras de producto
Las barras de un producto codifican un número llamado GTIN (Global Trade Item Number, número mundial de artículo comercial), normalmente de 13 cifras (EAN-13) o de 12 cifras en Norteamérica (UPC-A). Las primeras cifras forman un prefijo de empresa asignado a un negocio; las siguientes identifican el producto y la última es el dígito de control.
Los prefijos de empresa los gestiona en todo el mundo GS1, una organización sin ánimo de lucro con una oficina en la mayoría de los países (GS1 España, GS1 México, GS1 Argentina, GS1 Colombia, etc.). Así, cada número puede ser único en las tiendas de todo el mundo.
¿Necesitas números de GS1?
- Sí, si vendes a través de cadenas de tiendas, supermercados, farmacias o plataformas de venta en línea como Amazon. Estas suelen exigir números registrados a nombre de tu empresa.
- No, para códigos de barras que solo se usan dentro de tu propio negocio: stock, estanterías, activos, documentos o el sistema de caja de una tienda pequeña. Usa tus propios números (por ejemplo, con Code 128). Los números EAN que empiezan por 20–29 están reservados para uso interno en tienda y nunca coinciden con productos a la venta; su uso lo define la organización GS1 de tu país.
Cómo conseguir números de GS1, paso a paso
- Ponte en contacto con la oficina de GS1 de tu país y solicita el alta. La cuota suele depender de tu facturación y de cuántos números necesites.
- Recibe tu prefijo de empresa, que te da un bloque de números (por ejemplo, para 10, 100 o 1000 productos).
- Asigna un número a cada variante de producto y lleva una lista de qué número corresponde a cada producto. No reutilices nunca un número para otro producto.
- Registra los datos del producto (nombre, marca, tamaño, imagen) en el sistema de GS1 si tus distribuidores te lo piden.
- Crea las imágenes de los códigos de barras. Escribe las 12 cifras en el generador de EAN-13 (u 11 en el generador de UPC); el dígito de control se añade automáticamente. Descárgalo en SVG para quien diseñe tu envase. Los envases muy pequeños pueden recibir de GS1 un EAN-8, y las cajas exteriores llevan un ITF-14.
- Haz una impresión de prueba al tamaño final y escanéala con una aplicación del teléfono y, si es posible, con un lector de códigos de una tienda.
Cuánto cuestan los números de GS1
Cada organización GS1 nacional fija sus propios precios, así que no hay un precio mundial único. En general:
- La mayoría cobra una cuota de alta y/o una cuota anual, normalmente según la facturación de tu empresa o cuántos números necesitas.
- Los números siguen asignados a ti mientras sigas pagando la cuota anual. Los productos que ya están en el mercado conservan sus números.
- GS1 US también vende un GTIN individual sin cuota anual de renovación, adecuado para una empresa con uno o pocos productos.
Consulta los precios actuales en la web de la organización GS1 de tu país antes de solicitarlos; la página de contacto de GS1 indica la organización de cada país. Las imágenes de los códigos de barras no cuestan nada: puedes crearlas aquí.
Códigos de barras en España, el Reino Unido, EE. UU. y otros países
- España: los números los asigna GS1 España. Los servicios, precios y condiciones están en la web de GS1 España.
- Reino Unido: hazte socio de GS1 UK en línea, elige el plan según tu facturación y, después de pagar, crea tus números en la herramienta en línea de GS1 UK.
- EE. UU.: GS1 US ofrece un GTIN individual o un prefijo de empresa para varios productos. Los comercios de EE. UU. imprimen sobre todo la versión UPC-A de 12 dígitos.
- Otros países: solicítalos a la organización GS1 del país donde está registrada tu empresa; la página de contacto de GS1 las enumera todas. Si en tu país no hay ninguna, GS1 te indicará cuál atiende a tu país.
Un número de GS1 sirve en todo el mundo: no necesitas un código de barras distinto para cada país en el que vendes. Solo necesitas números nuevos para productos o variantes nuevos.
Códigos de barras para alimentos y bebidas
Los alimentos y las bebidas usan los mismos números EAN-13 o UPC-A de GS1 que cualquier otro producto, así que se aplican los pasos anteriores. Puntos especialmente importantes para alimentos:
- Un número por variante y tamaño de envase: un tarro de 250 g y otro de 500 g, o un sabor nuevo, necesitan cada uno su propio número.
- Datos del producto: los supermercados suelen pedir a los proveedores información del producto junto con el código de barras, como el peso, los ingredientes y los alérgenos, a veces a través de un servicio de datos de GS1. Pregunta a cada comercio qué necesita.
- Los productos que se venden al peso, como el queso o la carne envasados en la tienda, suelen llevar un código de barras interno del propio comercio con el peso o el precio. Los crea el comercio, no tú.
- El código de barras no sustituye a la etiqueta: la fecha de consumo preferente, los ingredientes y el resto de la información alimentaria obligatoria siguen en el envase como texto.
- Latas, tarros y botellas: en envases muy curvos, GS1 recomienda girar el código de barras para que las barras queden en horizontal (orientación «en escalera»), de modo que el código no se curve alrededor del envase.
Imprimir el código de barras en el envase
- Mantenlo entre el 80 % y el 200 % del tamaño estándar (unos 37 × 26 mm al 100 %), con espacio blanco a ambos lados.
- Las barras negras sobre fondo blanco son lo más seguro. Las barras rojas son invisibles para muchos lectores.
- Evita las costuras, los pliegues y las superficies muy curvas.
¿Muchos productos a la vez? Crea todos los códigos de barras desde una hoja de cálculo con el generador por lotes (pon ean13 en la columna type).
¿Quieres completar o comprobar muchos números a la vez? Usa la calculadora del dígito de control.