Generador de códigos QR por lotes desde CSV o Excel

Cómo crear muchos códigos QR desde un archivo CSV

1. Empieza con la plantilla. Descarga la plantilla CSV (o pulsa Descargar CSV de ejemplo en el generador de arriba) y ábrela en Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice.
2. Rellena una fila por código. La columna A, value, contiene lo que codifica el QR: un enlace, un número de producto o cualquier texto. La columna B, description, es texto opcional que se imprime bajo el código y se usa como nombre de archivo. La columna C, type, es opcional: déjala vacía para códigos QR.
3. Guarda como CSV. En Excel, elige Archivo → Guardar como → CSV UTF-8; en Google Sheets, Archivo → Descargar → Valores separados por comas. También funcionan los archivos separados por punto y coma de las versiones europeas de Excel.
4. Carga la lista. Arrastra el archivo al generador o copia las celdas de la hoja de cálculo y pégalas en el cuadro de texto.
5. Revisa las vistas previas. Cada fila aparece como un código. Las filas que no se pueden codificar se marcan en rojo con el motivo y se excluyen de las descargas.
6. Descarga o imprime. Obtén un ZIP con archivos PNG o SVG numerados según el orden de las filas, o abre Imprimir en las opciones e imprime directamente en una hoja de etiquetas.

Formato CSV

La fila de encabezado es opcional. El texto que contiene una coma debe ir entre comillas dobles; Excel y Google Sheets lo hacen automáticamente al guardar el archivo.

Ejemplos que puedes copiar

Etiquetas de inventario y activos

Identificadores sencillos que tu equipo escanea en una hoja de cálculo o en una aplicación de inventario. La descripción indica dónde está el artículo.

value,description
INV-0001,Portátil – sala 204
INV-0002,Proyector – sala 204
INV-0003,Impresora – recepción

¿Necesitas una serie numerada en lugar de una lista? El generador de etiquetas de inventario crea INV-0001 a INV-0500 por ti.

Acreditaciones y entradas para eventos

Un código por invitado que lleva a una página de registro con el número del invitado y el nombre impreso debajo del código.

value,description
https://example.com/checkin?guest=0001,Maria Garcia
https://example.com/checkin?guest=0002,James Smith
https://example.com/checkin?guest=0003,Aiko Tanaka

Consejo: crea los enlaces con una fórmula, por ejemplo ="https://example.com/checkin?guest="&TEXT(ROW()-1,"0000"), y arrástrala hacia abajo.

Etiquetas de productos

Un código QR para la página o el manual de cada producto, mezclado con códigos de barras comerciales para la caja en el mismo lote.

value,description,type
https://example.com/p/1001,Taza azul – manual,qr
https://example.com/p/1002,Taza verde – manual,qr
4006381333931,Taza azul,ean13

Los códigos de barras comerciales requieren números registrados a nombre de tu empresa. Consulta cómo obtener un código de barras para tu producto.

Otros usos de los códigos QR por lotes

• Carteles de salas, mesas o máquinas que abren su propia página o formulario.
• Tarjetas de visita para todo un equipo: la página de códigos QR de contacto lee nombres, teléfonos y correos desde un CSV.
• Códigos Wi-Fi para varias habitaciones o ubicaciones, creados en la página de códigos QR de Wi-Fi.
• Códigos para reseñas de varias sucursales, un código QR para reseñas de Google por ubicación.

Identifica qué código se ha escaneado

Activa Seguimiento de enlaces (UTM) en las opciones y marca «Usar la descripción de cada código como utm_content». Cada enlace recibe su propia etiqueta, que puede ayudarte a identificar en tus analíticas qué etiqueta, cartel o mesa generó una visita, sin pagar por un servicio de QR dinámico. Los códigos siguen siendo estáticos y nunca caducan.

Antes de imprimir cientos

• Escanea con el móvil algunos códigos de la vista previa, incluido el de la fila más larga.
• Imprime una página de prueba en papel normal y compárala con la hoja de etiquetas para comprobar la alineación.
• Asegúrate de que los códigos tengan tamaño suficiente para su contenido; los enlaces largos necesitan códigos más grandes. Consulta qué tamaño debe tener un código QR.

Más información: imprimir códigos en hojas de etiquetas Avery.