Generador de etiquetas para inventario y equipos

Crea en segundos una serie numerada de etiquetas con códigos de barras o QR e imprímelas directamente en hojas de etiquetas.

Opciones

Descripción

Descarga

Logotipo en el centro

Solo para códigos QR. Tu logotipo no sale de tu dispositivo.

La corrección de errores cambia a «Alta» para que el código se pueda seguir escaneando. Escanea un código de prueba antes de imprimir muchos.

Seguimiento de enlaces (UTM)
Impresión

En el cuadro de diálogo de impresión, elige 100 % o «Tamaño real» y desactiva los encabezados y pies de página. Imprime primero una página de prueba en papel normal y colócala sobre una hoja de etiquetas para compararla.

Tu código

Crea una serie numerada

  1. Abre «…o crea una serie numerada» en la parte superior y define el prefijo (por ejemplo, INV- o IT-), el primer número, la cantidad de etiquetas y el número de cifras (si eliges 4, el primero será 0001).
  2. Si quieres, añade una descripción con {n} en lugar del número, como Equipo {n}, y haz clic en Crear serie.
  3. En las opciones, abre Impresión, elige tu hoja de etiquetas e imprime. Haz primero una página de prueba en papel normal.

¿Ya tienes una lista?

Si tienes los datos de tus equipos en una hoja de cálculo, expórtalos como CSV con las columnas value, description y arrastra el archivo a la pestaña de lote. La descripción —por ejemplo, el nombre del artículo o la sala— se imprime debajo de cada código.

Buenas prácticas para las etiquetas de equipos

  • Usa números cortos y no reutilices un número, ni siquiera cuando retires un artículo del inventario.
  • Coloca las etiquetas en el mismo lugar en artículos similares para que se puedan escanear rápidamente.
  • Guarda la lista maestra con los mismos números en tu hoja de cálculo o sistema de inventario.

Si tus lectores o tu programa de inventario esperan Code 39, crea las etiquetas con el generador de códigos de barras Code 39; las series numeradas también funcionan allí.

¿Es la primera vez que imprimes? Lee cómo imprimir etiquetas en hojas Avery, incluido cómo corregir etiquetas que se imprimen ligeramente desalineadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de código es mejor para las etiquetas de equipos?

Code 128 es una opción habitual entre los códigos de barras unidimensionales: es compacto, admite letras y cifras y lo leen los lectores de códigos de barras. Elige un código QR si las etiquetas se van a escanear con un teléfono o si quieres enlazar cada etiqueta a una página.

¿Qué hojas de etiquetas son compatibles?

Las hojas Avery A4 más habituales (L7160, L7159, L7163, L7162, L7173, L7165, L7651) y las hojas US Letter (5160, 5163, 5164, 5167), además de papel normal. También sirven las hojas compatibles de otras marcas con la misma distribución.

¿Puedo continuar la numeración más adelante?

Sí. Define como primer número el siguiente al último que usaste (por ejemplo, 251) y crea otro lote. Usa «Empezar por la etiqueta n.º» para continuar en una hoja que ya hayas empezado a imprimir.

¿Son duraderas estas etiquetas?

Depende del material de las etiquetas. Para equipos que se manipulan mucho, usa etiquetas de poliéster o plastificadas e imprime con una impresora láser.