Generator voor inventaris- en voorraadlabels

Maak in een paar seconden een genummerde reeks barcode- of QR-labels en druk ze direct af op etiketvellen.

Instellingen

Omschrijving

Downloaden

Logo in het midden

Alleen voor QR-codes. Je logo blijft op je apparaat.

De foutcorrectie gaat naar Hoog zodat de code scanbaar blijft. Scan één testcode voordat je er veel afdrukt.

Linktracking (UTM)
Afdrukken

Kies in het afdrukvenster 100% of “Werkelijke grootte” en zet kop- en voetteksten uit. Druk eerst een testpagina af op gewoon papier en houd die tegen een etiketvel.

Je code

Maak een genummerde reeks

  1. Open hierboven “…of maak een genummerde reeks” en stel het voorvoegsel in (bijvoorbeeld INV- of IT-), het eerste nummer, hoeveel labels je nodig hebt en het aantal cijfers (4 geeft 0001).
  2. Voeg eventueel een omschrijving toe met {n} voor het nummer, zoals Laptop {n}, en klik op Reeks maken.
  3. Open in de instellingen Afdrukken, kies je etiketvel en druk af. Doe eerst een testpagina op gewoon papier.

Heb je al een lijst?

Staan je spullen in een spreadsheet, exporteer die dan als CSV met de kolommen value, description en sleep hem naar het tabblad voor meerdere codes. De omschrijving, zoals de naam van het item of de ruimte, wordt onder elke code afgedrukt.

Goede gewoontes voor inventarislabels

  • Houd de nummers kort en gebruik een nummer nooit opnieuw, ook niet als een item wordt afgeschreven.
  • Plak het label op vergelijkbare items op dezelfde plek, zodat ze snel te scannen zijn.
  • Houd de hoofdlijst met dezelfde nummers bij in je spreadsheet of inventarissysteem.

Verwachten je scanners of je inventarissoftware Code 39, maak de labels dan met de Code 39-barcodegenerator; genummerde reeksen werken daar ook.

Druk je voor het eerst af? Lees hoe je etiketten op Avery-vellen afdrukt, ook hoe je etiketten corrigeert die net scheef worden afgedrukt.

Veelgestelde vragen

Welk codetype is het beste voor inventarislabels?

Code 128 is de gebruikelijke keuze voor 1D-barcodes: compact, geschikt voor letters en cijfers en leesbaar voor elke barcodescanner. Kies een QR-code als de labels met telefoons worden gescand of als je elk label aan een pagina wilt koppelen.

Welke etiketvellen worden ondersteund?

Gangbare Avery-vellen in A4 (L7160, L7159, L7163, L7162, L7173, L7165, L7651) en US Letter (5160, 5163, 5164, 5167), plus gewoon papier. Compatibele vellen van andere merken met dezelfde indeling werken ook.

Kan ik de nummering later voortzetten?

Ja. Zet het eerste nummer op waar je de vorige keer bent gestopt (bijvoorbeeld 251) en maak de volgende reeks. Gebruik “Beginnen bij etiket nr.” om een deels gebruikt vel vol te maken.

Zijn deze labels duurzaam?

Dat hangt af van het etiketmateriaal. Voor apparatuur die veel wordt vastgepakt, gebruik je polyester of gelamineerde etiketten en druk je af met een laserprinter.