Générateur d'étiquettes d'inventaire

Créez en quelques secondes une série numérotée d'étiquettes avec codes-barres ou QR codes, puis imprimez-les directement sur des planches d'étiquettes.

Réglages

Description

Téléchargement

Logo au centre

Uniquement pour les QR codes. Votre logo reste sur votre appareil.

La correction d'erreurs passe sur Élevée pour que le code reste lisible. Testez un code avant d'en imprimer beaucoup.

Suivi des liens (UTM)
Impression

Choisissez 100 % ou « Taille réelle » dans la fenêtre d'impression et désactivez les en-têtes et pieds de page. Imprimez d'abord une page de test sur papier ordinaire et superposez-la à une planche d'étiquettes.

Votre code

Créer une série numérotée

  1. Ouvrez « … ou créez une série numérotée » ci-dessus et réglez le préfixe (par exemple INV- ou IT-), le premier numéro, le nombre d'étiquettes nécessaires et le nombre de chiffres (4 donne 0001).
  2. Ajoutez si vous voulez une description avec {n} pour le numéro, comme Ordinateur {n}, puis cliquez sur Créer la série.
  3. Ouvrez Impression dans les réglages, choisissez la planche d'étiquettes et imprimez. Faites d'abord une page de test sur papier ordinaire.

Vous avez déjà une liste ?

Si votre inventaire figure dans un tableur, exportez-le au format CSV avec les colonnes value,description, puis déposez le fichier dans l'onglet d'import en lot. La description, par exemple le nom de l'objet ou de la salle, est imprimée sous chaque code.

Bonnes pratiques pour les étiquettes d'inventaire

  • Gardez des numéros courts et ne réutilisez jamais un numéro, même quand un objet est mis au rebut.
  • Collez l'étiquette au même endroit sur les objets identiques, pour les scanner rapidement.
  • Tenez la liste de référence avec les mêmes numéros dans votre tableur ou votre logiciel d'inventaire.

Si vos lecteurs ou votre logiciel d'inventaire attendent du Code 39, créez les étiquettes avec le générateur de code-barres Code 39 ; les séries numérotées y fonctionnent aussi.

Première impression ? Lisez comment imprimer des étiquettes sur des planches Avery, y compris comment corriger des étiquettes légèrement décalées.

Questions fréquentes

Quel type de code convient le mieux aux étiquettes d'inventaire ?

Le Code 128 est le choix habituel pour les codes-barres 1D : compact, il accepte lettres et chiffres et tous les lecteurs de codes-barres le lisent. Choisissez le QR code si les étiquettes seront scannées avec des téléphones, ou si vous voulez relier chaque étiquette à une page.

Quelles planches d'étiquettes sont prises en charge ?

Les planches Avery courantes en A4 (L7160, L7159, L7163, L7162, L7173, L7165, L7651) et US Letter (5160, 5163, 5164, 5167), plus le papier ordinaire. Les planches compatibles d'autres marques avec la même disposition fonctionnent aussi.

Puis-je reprendre la numérotation plus tard ?

Oui. Réglez le premier numéro là où vous vous étiez arrêté (par exemple 251) et créez la série suivante. Utilisez « Commencer à l'étiquette n° » pour remplir une planche entamée.

Les étiquettes sont-elles résistantes ?

Cela dépend du matériau. Pour du matériel souvent manipulé, utilisez des étiquettes en polyester ou plastifiées et imprimez au laser.