Imprimer des étiquettes QR code et code-barres sur des planches Avery

Imprimez toute une série de codes directement sur des planches d'autocollants, alignés sur les étiquettes, sans modèle Word ni publipostage.

Pas à pas

  1. Créez les codes dans le générateur : un code, une série depuis un fichier CSV ou une série numérotée.
  2. Ouvrez Impression dans les réglages et choisissez votre planche d'étiquettes. La référence figure sur le paquet (par exemple « L7160 » ou « 5160 »).
  3. Réglez Copies de chaque code s'il vous faut plusieurs étiquettes par code, et Commencer à l'étiquette n° pour une planche entamée.
  4. Cliquez sur Imprimer (ou Imprimer ou enregistrer en PDF pour beaucoup de codes).
  5. Dans la fenêtre d'impression, choisissez : échelle 100 % / Taille réelle (jamais « Ajuster à la page »), le bon format de papier (A4 ou Letter), marges Aucune ou par défaut, et en-têtes et pieds de page désactivés.
  6. Imprimez une page de test sur papier ordinaire, superposez-la à une planche d'étiquettes et vérifiez l'alignement à contre-jour, devant une fenêtre. Si les codes se trouvent bien dans les zones des étiquettes, vous pouvez imprimer sur les vraies planches.

Sur les étiquettes larges, le code est à côté du texte

Sur des étiquettes larges comme L7160 ou 5160, les QR codes avec description sont imprimés avec le code à gauche sur toute la hauteur de l'étiquette et la description à droite, pour que les deux restent faciles à lire. Les codes-barres restent l'un sous l'autre, puisqu'ils sont déjà larges.

Corriger l'alignement

Deux planches d'étiquettes : sur la première, tous les codes imprimés sont décalés de la même façon ; sur la seconde, le décalage augmente vers le bas de la page.Décalage régulierSolution : DécalerDécalage croissantSolution : imprimer à 100 %
Superposez une impression de test sur papier ordinaire à une planche d'étiquettes. Un décalage régulier se corrige avec Décaler à droite / Décaler vers le bas ; un décalage qui augmente signifie que l'impression a été mise à l'échelle.
  • Tout est décalé de la même façon (par exemple 1,5 mm vers le bas) : saisissez la correction dans Décaler à droite / Décaler vers le bas sous Impression (des nombres négatifs décalent vers la gauche et vers le haut), et réimprimez la page de test.
  • Le décalage augmente vers le bas de la page : l'impression est mise à l'échelle. Vérifiez que l'échelle est à 100 % et que le format de papier correspond à la planche.
  • Les codes sont coupés sur les bords : certaines imprimantes ne peuvent pas imprimer jusqu'au bord. Utilisez une planche avec des marges plus larges, ou choisissez une taille d'étiquette plus grande.
  • Les planches se coincent ou se mettent de travers : passez-les une par une par le bac manuel, et choisissez le type de papier « Étiquettes » dans les réglages de l'imprimante.

Quelle planche pour quel usage ?

  • Format étiquette d'adresse (L7160/5160, environ 64 × 38 mm / 2⅝ × 1 in) : QR codes avec une courte description, étiquettes d'inventaire, étiquettes de produits.
  • Petites (L7651, 38 × 21 mm ; 5167) : uniquement des codes-barres et des codes courts. Gardez un contenu court.
  • Grandes (L7165, L7173, 5163, 5164) : panneaux, étiquettes de cartons et codes scannés de plus loin.

Vous hésitez sur la taille des codes ? Consultez le guide de la taille des QR codes.

Questions fréquentes

Quelles planches d'étiquettes sont prises en charge ?

Avery A4 : L7160, L7159, L7163, L7162, L7173, L7165, L7651 (et les versions jet d'encre de la série J aux mêmes numéros). US Letter : 5160, 5163, 5164, 5167 (et 8160, etc.). Les autres marques avec la même taille et la même disposition d'étiquettes fonctionnent aussi.

Pourquoi mes étiquettes sont-elles un peu décalées ?

Généralement parce que l'impression a été mise à l'échelle (« Ajuster à la page ») ou que l'imprimante entraîne le papier un peu de travers. Choisissez 100 % ou « Taille réelle ». Pour un petit décalage régulier, utilisez « Décaler à droite » et « Décaler vers le bas » dans Impression ; des valeurs négatives décalent vers la gauche et vers le haut.

Puis-je imprimer sur une planche déjà entamée ?

Oui. Réglez « Commencer à l'étiquette n° » sur la première étiquette libre. Les étiquettes sont numérotées de gauche à droite et de haut en bas.

Jet d'encre ou laser ?

Utilisez des étiquettes prévues pour votre type d'imprimante (série L d'Avery pour le laser, série J pour le jet d'encre). Les impressions laser résistent mieux et ne bavent pas, ce qui est préférable pour des codes-barres souvent manipulés.