Sådan udskriver du QR-kode- og stregkodeetiketter på Avery-ark

Udskriv en hel serie QR-koder eller stregkoder direkte på Avery-etiketark – præcist placeret, uden Word-skabeloner eller brevfletning.

Trin for trin

  1. Opret koderne i generatoren: én kode, en serie fra en CSV-fil eller en nummereret serie.
  2. Åbn Udskrivning under indstillingerne, og vælg den type etiketark, du bruger. Produktnummeret står på pakken, f.eks. »L7160« eller »5160«.
  3. Vælg Kopier af hver kode, hvis du skal bruge flere etiketter med samme kode, og indstil Start ved etiket nr., hvis arket allerede er delvist brugt.
  4. Klik på Udskriv (eller Udskriv eller gem som PDF, hvis du har mange koder).
  5. Vælg følgende i udskriftsdialogen: skalering 100 % / Faktisk størrelse (aldrig »Tilpas til side«), den korrekte papirstørrelse (A4 eller Letter), margenerne Ingen eller standard, og slå Sidehoved og sidefod fra.
  6. Udskriv en testside på almindeligt papir. Læg den oven på et etiketark, og hold begge op mod lyset. Hvis koderne ligger inden for etiketterne, kan du udskrive på de rigtige ark.

På brede etiketter placeres koden ved siden af teksten

På brede etiketter som L7160 eller 5160 placeres QR-koden til venstre i fuld etikethøjde og beskrivelsen til højre, så begge dele er lette at læse. Stregkoder placeres stadig under hinanden, da de i forvejen er brede.

Justér placeringen

To etiketark: På det første er alle koder forskudt lige meget; på det andet bliver forskydningen større ned mod bunden af siden.Ensartet forskydningLøsning: Flyt mod højre/nedadForskydningen vokser nedadLøsning: Udskriv ved 100 %
Hold en prøveudskrift på almindeligt papir op mod et etiketark. En ensartet forskydning kan rettes med »Flyt mod højre« og »Flyt nedad«. Hvis forskydningen vokser nedad, er udskriften blevet skaleret.
  • Alt er forskudt lige meget (f.eks. 1,5 mm ned): Justér placeringen med indstillingerne Flyt til højre / Flyt ned under Udskrivning (negative værdier flytter til venstre og op), og udskriv en ny testside.
  • Forskydningen bliver større længere nede på siden: Udskriften er sandsynligvis skaleret. Kontrollér, at skaleringen er 100 %, og at papirstørrelsen passer til arket.
  • Koderne bliver skåret af ved kanten: Nogle printere kan ikke udskrive helt ud til kanten. Brug et ark med større margener, eller vælg en større etiketstørrelse.
  • Arkene sætter sig fast eller føres skævt ind: Før dem ind ét ad gangen gennem den manuelle papirbakke, og vælg papirtypen »Etiketter« i printerindstillingerne.

Hvilken etiketstørrelse passer til opgaven?

  • Standardstørrelse til adresseetiketter (L7160/5160, ca. 64 × 38 mm / 2⅝ × 1 in): QR-koder med korte beskrivelser samt inventar- og produktetiketter.
  • Små etiketter (L7651, 38 × 21 mm; 5167): Kun stregkoder og korte koder. Hold indholdet kort.
  • Store etiketter (L7165, L7173, 5163, 5164): Skilte, kasseetiketter og koder, der skal scannes på længere afstand.

Er du i tvivl om, hvor stor en kode skal være? Se vejledningen om QR-kodens størrelse.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke etiketark understøttes?

Avery A4: L7160, L7159, L7163, L7162, L7173, L7165 og L7651 samt J-seriens inkjetversioner med de samme numre. US Letter: 5160, 5163, 5164 og 5167 samt bl.a. 8160. Andre mærker fungerer også, hvis etiketstørrelsen og layoutet er det samme.

Hvorfor lander mine etiketter lidt forkert?

Det skyldes som regel, at udskriften er blevet skaleret (»Tilpas til side«), eller at printeren fører papiret lidt skævt ind. Vælg 100 % eller »Faktisk størrelse«. Ved en lille, ensartet forskydning kan du bruge »Flyt til højre« og »Flyt ned« under Udskrivning; negative værdier flytter til venstre og op.

Kan jeg udskrive på et ark, der allerede er delvist brugt?

Ja. Indstil »Start ved etiket nr.« til nummeret på den første ledige etiket. Etiketterne nummereres fra venstre mod højre og oppefra og ned.

Inkjet eller laser?

Brug etiketter, der passer til din printertype (Avery L-serien til laserprintere og J-serien til inkjetprintere). Laserudskrifter er mere holdbare og smitter ikke af, hvilket er en fordel for stregkoder, der håndteres ofte.