Cómo imprimir etiquetas con códigos QR y de barras en hojas Avery

Imprime un lote completo de códigos directamente en hojas de etiquetas, alineados con las etiquetas, sin plantillas de Word ni combinación de correspondencia.

Paso a paso

  1. Crea tus códigos en el generador: un código, un lote desde un archivo CSV o una serie numerada.
  2. En las opciones, abre Impresión y elige tu hoja de etiquetas. El número de producto aparece en el paquete de las hojas (por ejemplo, «L7160» o «5160»).
  3. Indica Copias de cada código si necesitas varias etiquetas por código, y Empezar en la etiqueta n.º para una hoja ya empezada.
  4. Haz clic en Imprimir (o en Imprimir o guardar como PDF en el modo de lote).
  5. En el cuadro de diálogo de impresión elige: escala 100 % o Tamaño real (nunca «Ajustar a la página»), el tamaño de papel correcto (A4 o Letter), márgenes Ninguno o los predeterminados, y encabezados y pies de página desactivados.
  6. Imprime una página de prueba en papel normal, ponla encima de una hoja de etiquetas y míralas a contraluz contra una ventana. Si los códigos quedan dentro de las etiquetas, imprime en las hojas de verdad.

En las etiquetas anchas, el código va junto al texto

En las hojas de etiquetas anchas, como L7160 o 5160, los códigos QR con descripción se imprimen a la izquierda y ocupan toda la altura de la etiqueta; la descripción aparece a la derecha para facilitar la lectura. Los códigos de barras se mantienen en vertical, uno encima del otro, porque ya son anchos.

Corregir la alineación

Dos hojas de etiquetas: en la primera, todos los códigos impresos están desplazados lo mismo; en la segunda, el desplazamiento aumenta hacia el final de la página.Desplazamiento uniformeSolución: Mover a la derecha / abajoAumenta hacia abajoSolución: imprimir al 100 %
Coloca una prueba impresa en papel normal sobre una hoja de etiquetas. Si todo está desplazado por igual, corrige con «Mover a la derecha / Mover hacia abajo»; si el desplazamiento aumenta, la impresión se ha escalado.
  • Todo está desplazado lo mismo (por ejemplo, 1,5 mm hacia abajo): escribe la corrección en Mover a la derecha / Mover hacia abajo en las opciones de impresión (los números negativos mueven hacia la izquierda y hacia arriba) y vuelve a imprimir la página de prueba.
  • El desplazamiento aumenta hacia el final de la página: la impresión se está escalando. Comprueba que la escala sea del 100 % y que el tamaño de papel coincida con la hoja.
  • Los códigos salen cortados en los bordes: algunas impresoras no pueden imprimir cerca del borde. Usa una hoja con márgenes más anchos o elige un tamaño de etiqueta más grande.
  • Las hojas se atascan o se tuercen: introdúcelas de una en una por la bandeja de alimentación manual y elige el tipo de papel «Etiquetas» en los ajustes de la impresora.

¿Qué hoja para cada trabajo?

  • Tamaño dirección (L7160/5160, unos 64 × 38 mm / 2⅝ × 1 in): códigos QR con una descripción corta, etiquetas de inventario, etiquetas de productos.
  • Pequeñas (L7651, 38 × 21 mm; 5167): solo códigos de barras y códigos cortos. Mantén el contenido breve.
  • Grandes (L7165, L7173, 5163, 5164): carteles, etiquetas de cajas y códigos que se escanean desde más lejos.

¿No sabes de qué tamaño deben ser los códigos? Consulta la guía de tamaños de códigos QR.

Preguntas frecuentes

¿Qué hojas de etiquetas son compatibles?

Avery A4: L7160, L7159, L7163, L7162, L7173, L7165, L7651 (y las versiones de la serie J para inyección de tinta con los mismos números). US Letter: 5160, 5163, 5164, 5167 (y 8160, etc.). También sirven otras marcas con el mismo tamaño de etiqueta y la misma distribución.

¿Por qué mis etiquetas salen un poco desplazadas?

Normalmente porque la impresión se escaló («Ajustar a la página») o porque la impresora arrastra el papel un poco torcido. Elige 100 % o «Tamaño real». Para un pequeño desplazamiento uniforme, usa «Mover a la derecha» y «Mover hacia abajo» en las opciones de impresión; los valores negativos mueven hacia la izquierda y hacia arriba.

¿Puedo imprimir en una hoja ya empezada?

Sí. Pon en «Empezar en la etiqueta n.º» la primera etiqueta libre. Las etiquetas se numeran de izquierda a derecha y de arriba abajo.

¿Inyección de tinta o láser?

Usa etiquetas para tu tipo de impresora (serie L de Avery para láser, serie J para inyección de tinta). La impresión láser es más duradera y no se corre, lo que es mejor para códigos de barras que se van a manipular.