Como imprimir etiquetas de QR Code e código de barras em folhas Avery

Imprima uma série inteira de códigos direto em folhas de adesivos, alinhados às etiquetas, sem modelos do Word nem mala direta.

Passo a passo

  1. Crie os códigos no gerador: um código, uma série a partir de um arquivo CSV ou uma série numerada.
  2. Abra Impressão nas configurações e escolha a sua folha de etiquetas. O código do produto está na embalagem (por exemplo “L7160” ou “5160”).
  3. Defina Cópias de cada código se precisar de várias etiquetas por código, e Começar na etiqueta nº para uma folha já usada.
  4. Clique em Imprimir (ou em Imprimir ou salvar em PDF para muitos códigos).
  5. Na janela de impressão, escolha: escala 100% / Tamanho real (nunca “Ajustar à página”), o tamanho de papel certo (A4 ou Carta), margens Nenhuma ou padrão e cabeçalhos e rodapés desativados.
  6. Imprima uma página de teste em papel comum, coloque sobre uma folha de etiquetas e olhe as duas contra a luz de uma janela. Se os códigos caírem dentro das etiquetas, pode imprimir nas folhas de verdade.

Em etiquetas largas, o código fica ao lado do texto

Em etiquetas largas como L7160 ou 5160, os QR Codes com descrição são impressos com o código à esquerda, na altura toda da etiqueta, e a descrição à direita, para os dois ficarem fáceis de ler. Os códigos de barras continuam um embaixo do outro, porque já são largos.

Corrigindo a posição

Duas folhas de etiquetas: na primeira, todos os códigos impressos estão deslocados igual; na segunda, o deslocamento aumenta em direção ao fim da página.Deslocamento igualSolução: MoverDeslocamento crescenteSolução: imprimir a 100%
Coloque uma impressão de teste em papel comum sobre uma folha de etiquetas. Um deslocamento igual se corrige com Mover para a direita / Mover para baixo; um deslocamento que aumenta significa que a impressão foi redimensionada.
  • Tudo está deslocado igual (por exemplo 1,5 mm para baixo): digite a correção em Mover para a direita / Mover para baixo em Impressão (números negativos movem para a esquerda e para cima) e imprima a página de teste de novo.
  • O deslocamento aumenta descendo a página: a impressão está sendo redimensionada. Confira se a escala está em 100% e se o tamanho do papel corresponde à folha.
  • Os códigos saem cortados nas bordas: algumas impressoras não imprimem até a borda. Use uma folha com margens maiores ou escolha um tamanho de etiqueta maior.
  • As folhas enroscam ou entortam: passe uma de cada vez pela bandeja manual e escolha o tipo de papel “Etiquetas” nas configurações da impressora.

Qual folha para qual trabalho?

  • Tamanho de etiqueta de endereço (L7160/5160, cerca de 64 × 38 mm / 2⅝ × 1 in): QR Codes com descrição curta, etiquetas de patrimônio, etiquetas de produtos.
  • Pequenas (L7651, 38 × 21 mm; 5167): só códigos de barras e códigos curtos. Mantenha o conteúdo curto.
  • Grandes (L7165, L7173, 5163, 5164): placas, etiquetas de caixas e códigos escaneados de mais longe.

Na dúvida sobre o tamanho dos códigos? Veja o guia de tamanho do QR Code.

Perguntas frequentes

Quais folhas de etiquetas são suportadas?

Avery A4: L7160, L7159, L7163, L7162, L7173, L7165, L7651 (e as versões jato de tinta da série J com os mesmos números). Carta (US Letter): 5160, 5163, 5164, 5167 (e 8160 etc.). Outras marcas com o mesmo tamanho e layout de etiqueta também funcionam.

Por que minhas etiquetas saem um pouco deslocadas?

Geralmente porque a impressão foi redimensionada (“Ajustar à página”) ou porque a impressora puxa o papel um pouco torto. Escolha 100% ou “Tamanho real”. Para um deslocamento pequeno e igual, use “Mover para a direita” e “Mover para baixo” em Impressão; valores negativos movem para a esquerda e para cima.

Posso imprimir numa folha já usada em parte?

Sim. Defina “Começar na etiqueta nº” na primeira etiqueta livre. As etiquetas são numeradas da esquerda para a direita e de cima para baixo.

Jato de tinta ou laser?

Use etiquetas feitas para o seu tipo de impressora (série L da Avery para laser, série J para jato de tinta). Impressões a laser duram mais e não borram, o que é melhor para códigos de barras muito manuseados.