HandyQRCodeNúmero ou imagem do código de barras: o que você realmente precisa
“Conseguir um código de barras” significa duas coisas diferentes:
- O número do código de barras (GTIN): um número único registrado para a sua empresa. Para produtos vendidos em lojas ou marketplaces, ele vem da GS1.
- A imagem do código de barras: as barras que representam o número na sua embalagem. Quando você tiver o número, pode criar a imagem grátis com um gerador de código de barras.
Para o varejo, portanto, consiga primeiro os números e depois crie as imagens. Para uso apenas interno, você pode pular a GS1 e criar códigos de barras com seus próprios números agora mesmo.
O que há num código de barras de produto
As barras de um produto codificam um número chamado GTIN (Global Trade Item Number), normalmente com 13 dígitos (EAN-13) ou 12 dígitos na América do Norte (UPC-A). Os primeiros dígitos são um prefixo da empresa, atribuído a um negócio; os seguintes identificam o produto; o último dígito é um dígito verificador.
Os prefixos de empresa são administrados mundialmente pela GS1, uma organização sem fins lucrativos com escritórios na maioria dos países (GS1 Brasil, GS1 Portugal, GS1 Estonia e assim por diante). É assim que um número continua único em todas as lojas do mundo. No Brasil, os prefixos da GS1 começam com 789 ou 790.
Você precisa de números da GS1?
- Sim, se você vende por redes de lojas, supermercados, farmácias ou marketplaces como a Amazon. Eles esperam números registrados no nome da sua empresa.
- Não, se os códigos de barras forem usados só dentro da sua empresa: estoque, prateleiras, equipamentos, documentos, o sistema de caixa próprio de uma pequena loja. Use seus próprios números (por exemplo, com Code 128). Números EAN que começam com 20 a 29 são reservados ao uso interno das lojas e nunca entram em conflito com produtos do varejo; quem define o seu uso é a organização GS1 do seu país.
Como conseguir números da GS1, passo a passo
- Entre em contato com a GS1 do seu país e peça a filiação. A anuidade normalmente depende do faturamento e de quantos números você precisa.
- Receba o seu prefixo de empresa, que dá a você um bloco de números (por exemplo para 10, 100 ou 1.000 produtos).
- Dê a cada variação de produto o seu próprio número e mantenha uma lista de qual número é de qual produto. Nunca reutilize um número para outro produto.
- Cadastre os dados do produto (nome, marca, tamanho, foto) no sistema da GS1, se os seus revendedores pedirem.
- Crie as imagens dos códigos de barras. Digite os 12 dígitos no gerador de EAN-13 (ou 11 no gerador de UPC); o dígito verificador é adicionado automaticamente. Baixe em SVG para o designer da embalagem. Embalagens muito pequenas podem receber da GS1 um EAN-8, e as caixas de embarque levam um ITF-14.
- Faça uma impressão de teste no tamanho final e escaneie com um app de celular e, se possível, com um leitor de loja.
Quanto custam os números GS1
Cada organização GS1 nacional define os próprios preços, então não existe um preço mundial. Em geral:
- A maioria cobra uma taxa de adesão e/ou uma anuidade, normalmente conforme o faturamento da empresa ou a quantidade de números de que você precisa.
- Os números continuam licenciados para você enquanto você paga a anuidade. Produtos que já estão no mercado mantêm seus números.
- A GS1 US também vende um GTIN avulso sem taxa anual de renovação, o que atende uma empresa com um ou poucos produtos.
Confira os preços atuais no site da sua organização GS1 antes de se inscrever; a página de contato da GS1 mostra a organização de cada país. As imagens dos códigos de barras não custam nada: você pode criá-las aqui.
Códigos de barras no Brasil, no Reino Unido, nos EUA e em outros países
- Brasil: os números são atribuídos pela GS1 Brasil. Você encontra planos, preços e condições no site da GS1 Brasil.
- Reino Unido: torne-se membro da GS1 UK online, escolha o plano de associação adequado ao faturamento da sua empresa e, após o pagamento, crie os números na ferramenta online da GS1 UK.
- EUA: a GS1 US oferece um GTIN avulso ou um prefixo de empresa para vários produtos. As lojas americanas costumam imprimir a versão de 12 dígitos, o UPC-A.
- Outros países: obtenha os números na organização GS1 do país onde a sua empresa está registrada; a página de contato da GS1 lista todas. Se o seu país não tiver uma organização, a GS1 indica aquela que atende o seu país.
Um número GS1 funciona no mundo inteiro: você não precisa de um código de barras separado para cada país onde vende. Só precisa de números novos para produtos ou variantes novos.
Códigos de barras para alimentos e bebidas
Alimentos e bebidas usam os mesmos números GS1 EAN-13 ou UPC-A que outros produtos, então os passos acima valem. Especialmente importante para alimentos:
- Um número por variante e tamanho de embalagem: um pote de 250 g e um de 500 g, ou um sabor novo, precisam cada um do seu próprio número.
- Dados do produto: supermercados costumam pedir aos fornecedores, além do código de barras, informações do produto como peso, ingredientes e alergênicos, às vezes por meio de um serviço de dados da GS1. Pergunte a cada loja o que ela precisa.
- Produtos vendidos por peso, como queijo ou carne embalados na loja, costumam ter um código de barras interno da própria loja com o peso ou o preço. Quem cria esses códigos é a loja, não você.
- O código de barras não substitui a rotulagem: validade, ingredientes e as demais informações obrigatórias continuam escritas na embalagem.
- Latas, potes e garrafas: em embalagens muito curvas, a GS1 recomenda girar o código de barras para que as barras fiquem na horizontal (orientação “escada”), para que o código não se curve ao redor da embalagem.
Imprimindo o código na embalagem
- Mantenha entre 80% e 200% do tamanho padrão (cerca de 37 × 26 mm a 100%), com espaço branco dos dois lados.
- Barras pretas sobre fundo branco são o mais seguro. Barras vermelhas são invisíveis para muitos leitores.
- Evite emendas, dobras e superfícies muito curvas.
Muitos produtos de uma vez? Crie todos os códigos de barras a partir de uma planilha com o gerador em massa (coloque ean13 na coluna type).
Vai completar ou conferir muitos números de uma vez? Use a calculadora de dígito verificador.