Näin saat viivakoodin tuotteellesi

Viivakoodin numero vai kuva: mitä oikeasti tarvitset

”Viivakoodin hankkiminen” tarkoittaa kahta eri asiaa:

• Viivakoodin numero (GTIN): yksilöllinen numero, joka on rekisteröity yrityksellesi. Kaupoissa tai verkkokauppapaikoilla myytäville tuotteille se tulee GS1:ltä.
• Viivakoodin kuva: viivat, jotka esittävät numeron pakkauksessasi. Kun numero on olemassa, voit tehdä kuvan itse ilmaiseksi viivakoodigeneraattorilla.

Vähittäiskauppaa varten hanki siis ensin numerot ja tee sitten kuvat. Pelkkään sisäiseen käyttöön voit ohittaa GS1:n ja tehdä viivakoodit omilla numeroillasi heti.

Mitä tuoteviivakoodin sisällä on

Tuotteen viivat koodaavat numeron, jota kutsutaan nimellä GTIN (Global Trade Item Number). Se on yleensä 13-numeroinen (EAN-13) tai Pohjois-Amerikassa 12-numeroinen (UPC-A). Ensimmäiset numerot ovat yritykselle myönnetty yritystunniste, seuraavat yksilöivät tuotteen, ja viimeinen numero on tarkistusnumero.

Yritystunnisteita hallinnoi maailmanlaajuisesti GS1, voittoa tavoittelematon järjestö, jolla on toimisto useimmissa maissa (GS1 Finland, GS1 Sweden, GS1 Estonia ja niin edelleen). Näin numero pysyy yksilöllisenä jokaisessa maailman kaupassa.

Tarvitsetko GS1-numerot?

• Kyllä, jos myyt kauppaketjujen, supermarkettien, apteekkien tai verkkokauppapaikkojen, kuten Amazonin, kautta. Ne odottavat yrityksellesi rekisteröityjä numeroita.
• Ei, jos viivakoodeja käytetään vain oman yrityksesi sisällä: varasto, hyllyt, laitteet, asiakirjat, pienen kaupan oma kassajärjestelmä. Käytä omia numeroitasi (esimerkiksi Code 128 -koodilla). Numeroilla 20–29 alkavat EAN-numerot on varattu myymälän sisäiseen käyttöön, eivätkä ne koskaan mene päällekkäin myytävien tuotteiden kanssa; niiden käytöstä päättää maasi GS1-organisaatio.

Näin hankit GS1-numerot vaihe vaiheelta

1. Ota yhteyttä oman maasi GS1-toimistoon ja hae jäsenyyttä. Maksu riippuu yleensä liikevaihdostasi ja tarvitsemiesi numeroiden määrästä.
2. Saat yritystunnisteen, joka antaa sinulle numerolohkon (esimerkiksi 10, 100 tai 1 000 tuotteelle).
3. Anna jokaiselle tuotevariantille oma numero ja pidä listaa siitä, mikä numero kuuluu millekin tuotteelle. Älä koskaan käytä numeroa uudelleen toiselle tuotteelle.
4. Rekisteröi tuotetiedot (nimi, tuotemerkki, koko, kuva) GS1:n järjestelmään, jos jälleenmyyjäsi sitä pyytävät.
5. Tee viivakoodikuvat. Kirjoita 12 numeroa EAN-13-generaattoriin (tai 11 UPC-generaattoriin); tarkistusnumero lisätään automaattisesti. Lataa SVG-muodossa pakkaussuunnittelijallesi. Hyvin pienet pakkaukset voivat saada GS1:ltä EAN-8-koodin, ja ulkopakkauksiin tulee ITF-14.
6. Tee testituloste lopullisessa koossa ja skannaa se puhelinsovelluksella ja mahdollisuuksien mukaan kaupan lukijalla.

Mitä GS1-numerot maksavat

Jokainen kansallinen GS1-organisaatio päättää omat hintansa, joten yhtä maailmanlaajuista hintaa ei ole. Yleisesti:

• Useimmat perivät liittymismaksun ja/tai vuosimaksun, yleensä yrityksen liikevaihdon tai tarvittavien numeroiden määrän mukaan.
• Numerot pysyvät lisensoituina sinulle niin kauan kuin maksat vuosimaksua. Jo markkinoilla olevat tuotteet säilyttävät numeronsa.
• GS1 US myy myös yksittäisen GTIN-numeron ilman vuosittaista uusimismaksua, mikä sopii yritykselle, jolla on yksi tai muutama tuote.

Tarkista ajantasaiset hinnat oman GS1-organisaatiosi verkkosivuilta ennen hakemista; GS1:n yhteystietosivu kertoo kunkin maan organisaation. Viivakoodien kuvat eivät maksa mitään: voit tehdä ne täällä.

Viivakoodit Suomessa, Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa ja muissa maissa

• Suomi: numerot myöntää GS1 Finland. Palvelut, hinnat ja ehdot löydät GS1 Finlandin verkkosivuilta.
• Iso-Britannia: liity verkossa GS1 UK:n jäseneksi, valitse liikevaihtoasi vastaava jäsenyystaso ja luo numerosi maksun jälkeen GS1 UK:n verkkotyökalussa.
• Yhdysvallat: GS1 US tarjoaa yksittäisen GTIN-numeron tai yritystunnisteen useille tuotteille. Yhdysvaltain kaupat tulostavat useimmiten 12-numeroisen UPC-A-version.
• Muut maat: hae numerot sen maan GS1-organisaatiolta, jossa yrityksesi on rekisteröity; GS1:n yhteystietosivulla ne kaikki on lueteltu. Jos maassasi ei ole organisaatiota, GS1 ohjaa sinut sellaisen luo, joka palvelee maatasi.

Yksi GS1-numero toimii kaikkialla maailmassa: et tarvitse erillistä viivakoodia jokaista maata varten, jossa myyt. Uusia numeroita tarvitset vain uusille tuotteille tai versioille.

Viivakoodit elintarvikkeille ja juomille

Elintarvikkeet ja juomat käyttävät samoja GS1:n EAN-13- tai UPC-A-numeroita kuin muutkin tuotteet, joten yllä olevat vaiheet pätevät. Elintarvikkeissa erityisen tärkeää:

• Oma numero jokaiselle versiolle ja pakkauskoolle: 250 g:n ja 500 g:n purkki tai uusi maku tarvitsevat kukin oman numeronsa.
• Tuotetiedot: ruokakaupat pyytävät toimittajilta viivakoodin lisäksi usein tuotetietoja, kuten painon, ainesosat ja allergeenit, joskus GS1:n tietopalvelun kautta. Kysy jokaiselta kaupalta, mitä se tarvitsee.
• Painon mukaan myytävissä tuotteissa, kuten kaupassa pakatussa juustossa tai lihassa, on usein kaupan oma sisäinen viivakoodi, jossa on paino tai hinta. Kauppa luo ne, et sinä.
• Viivakoodi ei korvaa pakkausmerkintöjä: parasta ennen -päiväys, ainesosat ja muut elintarvikemerkinnät pysyvät pakkauksessa tekstinä.
• Tölkit, purkit ja pullot: voimakkaasti kaarevissa pakkauksissa GS1 suosittelee kääntämään viivakoodin niin, että viivat ovat vaakasuorassa (”tikapuu”-suunta), jottei koodi kierry kaarteen ympäri.

Viivakoodin tulostaminen pakkaukseen

• Pidä koko 80–200 %:ssa vakiokoosta (noin 37 × 26 mm 100 %:ssa), ja jätä valkoista tilaa molemmille puolille.
• Mustat viivat valkoisella taustalla ovat varmin valinta. Punaiset viivat ovat monille lukijoille näkymättömiä.
• Vältä saumoja, taitteita ja voimakkaasti kaarevia pintoja.

Monta tuotetta kerralla? Tee kaikki viivakoodit taulukosta sarjageneraattorilla (aseta type-sarakkeeseen ean13).

Täydennätkö tai tarkistatko monta numeroa kerralla? Käytä tarkistusnumerolaskuria.