Kan jeg bare finne på et EAN-13-nummer?

Teknisk sett kan strekkoden skannes, men butikker og markedsplasser sjekker om nummeret tilhører firmaet ditt. Et oppdiktet nummer kan kollidere med noen andres produkt. Til salg i handelen, bruk GS1-numre.

Er billige strekkoder fra forhandlere greit?

Risikabelt. Videresolgte numre er registrert på et annet firma. Mange kjeder og Amazon sammenligner produktnumre med GS1s database og kan avvise eller fjerne produkter som ikke stemmer.

Jeg trenger bare strekkoder til eget lager. Trenger jeg GS1?

Nei. Til lager, inventaretiketter og internt bruk fungerer hvilken som helst nummerering; Code 128 er det vanlige valget. EAN-numre som begynner på 20–29, er reservert for butikkintern bruk og kolliderer ikke med varer i handelen.

Trenger jeg en egen strekkode for hver variant?

Ja. Hver størrelse, farge, smak eller pakningsstørrelse som selges som en egen vare, trenger sitt eget nummer (GTIN).

Hva koster en strekkode?

Det er gratis å lage strekkodebildet, for eksempel på denne siden. Nummeret i den koster det GS1-organisasjonen i landet ditt tar, vanligvis en årsavgift etter omsetning eller antall numre; GS1 US selger også enkeltnumre. Sjekk gjeldende pris på nettsiden til GS1-organisasjonen din.

Hvordan får jeg strekkode til produktet mitt i Norge?

Numrene tildeles av GS1 Norway; tjenester og priser står på nettsiden til GS1 Norway. Lag deretter strekkodebildene med EAN-13-generatoren, og gi SVG-filene til emballasjedesigneren din.

Hvordan får jeg strekkode til en matvare?

Som for andre produkter: skaff GS1-numre, gi hver variant og pakningsstørrelse sitt eget nummer, og lag deretter strekkodebildene. Dagligvarebutikker ber ofte også om produktdata som vekt, ingredienser og allergener, så sjekk hva hver butikk trenger.

Kan jeg få et strekkodenummer gratis?

Ikke hvis produktene skal selges i butikker: detaljhandelsnumre lisensieres gjennom GS1. Til eget lager, hyller og utstyr kan du bruke hvilken som helst nummerering gratis. Amazon har et GTIN-unntak for enkelte produkter uten strekkode, men ikke for merkevarer der produktene allerede har GS1-strekkoder.

Slik får du strekkode til produktet ditt: GS1, priser, land og matvarer

Å lage strekkodebildet er den enkle delen. Nummeret i den er det som teller hvis du vil selge i butikk eller på markedsplasser.

Strekkodenummer eller bilde: hva du faktisk trenger

«Å skaffe en strekkode» betyr to forskjellige ting:

Strekkodenummeret (GTIN): et unikt nummer registrert for firmaet ditt. For produkter som selges i butikker eller på markedsplasser, kommer det fra GS1.
Strekkodebildet: strekene som viser nummeret på emballasjen din. Når du har nummeret, kan du lage bildet selv gratis med en strekkodegenerator.

For handel i butikk skaffer du altså numrene først og lager deretter bildene. For rent internt bruk kan du hoppe over GS1 og lage strekkoder med egne numre med en gang.

Hva som finnes i en produktstrekkode

Strekene på et produkt koder et nummer som kalles GTIN (Global Trade Item Number), vanligvis 13 sifre (EAN-13) eller 12 sifre i Nord-Amerika (UPC-A). De første sifrene er et firmaprefiks som er tildelt en bedrift; resten identifiserer produktet; det siste sifferet er et kontrollsiffer.

Slik er et EAN-13-nummer bygd opp. Hvor mange sifre firmaprefikset inneholder, avhenger av hvor mange produktnumre firmaet har fått tildelt av GS1.

Firmaprefikser forvaltes globalt av GS1, en ideell organisasjon med kontor i de fleste land (GS1 Norway, GS1 Sweden, GS1 Estonia og så videre). Slik holder et nummer seg unikt i alle butikker i verden.

Trenger du GS1-numre?

Ja hvis du selger gjennom butikkjeder, dagligvarebutikker, apotek eller markedsplasser som Amazon. De forventer numre som er registrert på firmaet ditt.
Nei, hvis strekkodene bare brukes i ditt eget firma: lager, hyller, utstyr, dokumenter, en liten butikks eget kassesystem. Bruk dine egne numre (for eksempel med Code 128). EAN-numre som begynner på 20–29, er reservert for butikkens interne bruk og kolliderer aldri med varer i handelen; hvordan de brukes, bestemmer GS1-organisasjonen i landet ditt.

Slik får du GS1-numre, trinn for trinn

Kontakt GS1-kontoret i landet ditt og søk om medlemskap. Avgiften avhenger som regel av omsetningen din og hvor mange numre du trenger.
Få firmaprefikset ditt, som gir deg en blokk med numre (for eksempel for 10, 100 eller 1 000 produkter).
Gi hver produktvariant sitt eget nummer, og før en liste over hvilket nummer som hører til hvilket produkt. Bruk aldri et nummer på nytt for et annet produkt.
Registrer produktdataene (navn, merke, størrelse, bilde) i GS1s system hvis forhandlerne dine ber om det.
Lag strekkodebildene. Skriv inn de 12 sifrene i EAN-13-generatoren (eller 11 i UPC-generatoren); kontrollsifferet legges til automatisk. Last ned som SVG til emballasjedesigneren din. Svært små pakninger kan få en EAN-8 fra GS1, og ytteresker en ITF-14.
Ta en prøveutskrift i endelig størrelse og skann den med en mobilapp og om mulig med en butikkskanner.

Hva GS1-numre koster

Hver nasjonal GS1-organisasjon setter sine egne priser, så det finnes ingen global pris. Generelt:

De fleste tar en innmeldingsavgift og/eller en årsavgift, vanligvis etter firmaets omsetning eller hvor mange numre du trenger.
Numrene forblir lisensiert til deg så lenge du betaler årsavgiften. Produkter som allerede er på markedet, beholder numrene sine.
GS1 US selger også et enkelt GTIN uten årlig fornyelsesavgift, noe som passer for et firma med ett eller noen få produkter.

Sjekk gjeldende priser på nettsiden til GS1-organisasjonen din før du søker; GS1s kontaktside viser organisasjonen for hvert land. Selve strekkodebildene koster ingenting: du kan lage dem her.

Strekkoder i Norge, Storbritannia, USA og andre land

Norge: numrene tildeles av GS1 Norway. Tjenester, priser og vilkår finner du på nettsiden til GS1 Norway.
Storbritannia: bli medlem i GS1 UK på nett, velg medlemsnivået som passer omsetningen din, og opprett numrene dine i GS1 UKs nettverktøy etter betalingen.
USA: GS1 US tilbyr et enkelt GTIN eller et firmaprefiks for flere produkter. Amerikanske butikker skriver oftest ut den 12-sifrede versjonen UPC-A.
Andre land: skaff numrene fra GS1-organisasjonen i landet der firmaet ditt er registrert; GS1s kontaktside viser alle sammen. Hvis landet ditt ikke har en organisasjon, henviser GS1 deg til den som dekker landet ditt.

Ett GS1-nummer fungerer i hele verden: du trenger ikke en egen strekkode for hvert land du selger i. Nye numre trenger du bare for nye produkter eller varianter.

Strekkoder for mat og drikke

Mat og drikke bruker de samme EAN-13- eller UPC-A-numrene fra GS1 som andre produkter, så stegene over gjelder. Spesielt viktig for matvarer:

Ett nummer per variant og pakningsstørrelse: et glass på 250 g og et på 500 g, eller en ny smak, trenger hvert sitt nummer.
Produktdata: dagligvarebutikker ber ofte leverandører om produktopplysninger som vekt, ingredienser og allergener i tillegg til strekkoden, noen ganger via en datatjeneste fra GS1. Spør hver butikk hva den trenger.
Varer som selges etter vekt, som ost eller kjøtt pakket i butikken, har ofte butikkens egen interne strekkode med vekt eller pris. Den lager butikken, ikke du.
En strekkode erstatter ikke merkingen: holdbarhetsdato, ingredienser og annen matmerking står fortsatt som tekst på emballasjen.
Bokser og flasker: på sterkt buede emballasjer anbefaler GS1 å snu strekkoden slik at strekene ligger vannrett («stige»-retning), så koden ikke bøyer seg rundt kurven.

Skrive ut strekkoden på emballasjen

Hold den mellom 80 % og 200 % av standardstørrelsen (omtrent 37 × 26 mm ved 100 %), med hvitt rom på begge sider.
Svarte streker på hvit bakgrunn er tryggest. Røde streker er usynlige for mange skannere.
Unngå skjøter, bretter og sterkt buede flater.

Mange produkter på én gang? Lag alle strekkodene fra et regneark med generatoren for mange koder (sett type-kolonnen til ean13).

Fullfører eller sjekker du mange numre på én gang? Bruk kontrollsifferkalkulatoren.

Slik får du strekkode til produktet ditt