Sådan får du en stregkode til dit produkt

Stregkodenummer eller billede: hvad du faktisk har brug for

»At få en stregkode« betyder to forskellige ting:

• Stregkodenummeret (GTIN): et unikt nummer registreret til din virksomhed. Til produkter, der sælges i butikker eller på markedspladser, kommer det fra GS1.
• Stregkodebilledet: stregerne, der viser nummeret på din emballage. Når du har nummeret, kan du selv lave billedet gratis med en stregkodegenerator.

Til detailhandel skal du altså først have numrene og derefter lave billederne. Til rent internt brug kan du springe GS1 over og lave stregkoder med dine egne numre med det samme.

Hvad indeholder en produktstregkode?

Stregkoden på et produkt indeholder et nummer, der kaldes GTIN (Global Trade Item Number). Det består typisk af 13 cifre (EAN-13) eller 12 cifre i Nordamerika (UPC-A). De første cifre udgør et virksomhedspræfiks, der er tildelt en virksomhed; de næste identificerer produktet, og det sidste ciffer er et kontrolciffer.

GS1 administrerer virksomhedspræfikser på globalt plan gennem sine nationale organisationer, herunder GS1 Denmark, GS1 Sweden og GS1 Estonia. Det hjælper med at sikre, at numrene er unikke på tværs af butikker og markeder.

Har du brug for GS1-numre?

• Ja, hvis du sælger gennem butikskæder, supermarkeder, apoteker eller markedspladser som Amazon. De kræver typisk numre, der er registreret til din virksomhed.
• Nej, hvis stregkoderne kun bruges i din egen virksomhed: lager, hylder, udstyr, dokumenter, en lille butiks eget kassesystem. Brug dine egne numre (for eksempel med Code 128). EAN-numre, der begynder med 20–29, er reserveret til butikkens interne brug og kolliderer aldrig med varer i handlen; hvordan de bruges, bestemmer GS1-organisationen i dit land.

Sådan får du GS1-numre – trin for trin

1. Kontakt GS1 i dit land, og ansøg om medlemskab. Gebyret afhænger typisk af din omsætning og det antal numre, du har brug for.
2. Få et virksomhedspræfiks, som giver adgang til en serie numre, f.eks. til 10, 100 eller 1.000 produkter.
3. Tildel hver produktvariant sit eget nummer, og før en liste over, hvilket nummer der tilhører hvilket produkt. Genbrug aldrig et nummer til et andet produkt.
4. Registrér produktdata (navn, mærke, størrelse, billede) i GS1-systemet, hvis dine forhandlere kræver det.
5. Opret stregkodebillederne. Indtast de 12 cifre i EAN-13-generatoren (eller 11 i UPC-A-generatoren); kontrolcifferet tilføjes automatisk. Download som SVG til brug i emballagedesignet. Meget små pakninger kan få en EAN-8 fra GS1, og yderkasser en ITF-14.
6. Udskriv en prøve i den endelige størrelse, og scan den med en mobiltelefon og om muligt en scanner, der bruges i detailhandlen.

Hvad GS1-numre koster

Hver national GS1-organisation fastsætter sine egne priser, så der findes ingen global pris. Generelt:

• De fleste opkræver et indmeldelsesgebyr og/eller et årligt gebyr, typisk efter virksomhedens omsætning eller antallet af numre, du har brug for.
• Numrene forbliver licenseret til dig, så længe du betaler det årlige gebyr. Produkter, der allerede er på markedet, beholder deres numre.
• GS1 US sælger også et enkelt GTIN uden årligt fornyelsesgebyr, hvilket passer til en virksomhed med et eller nogle få produkter.

Tjek de aktuelle priser på din GS1-organisations hjemmeside, før du ansøger; GS1's kontaktside viser organisationen for hvert land. Selve stregkodebillederne koster ingenting: du kan lave dem her.

Stregkoder i Danmark, Storbritannien, USA og andre lande

• Danmark: numrene tildeles af GS1 Denmark. Tilbud, priser og betingelser finder du på GS1 Denmarks hjemmeside.
• Storbritannien: bliv medlem af GS1 UK online, vælg det medlemsniveau, der passer til din omsætning, og opret dine numre i GS1 UK's onlineværktøj efter betalingen.
• USA: GS1 US tilbyder et enkelt GTIN eller et virksomhedspræfiks til flere produkter. Amerikanske butikker udskriver oftest den 12-cifrede version UPC-A.
• Andre lande: få numrene fra GS1-organisationen i det land, hvor din virksomhed er registreret; GS1's kontaktside viser dem alle. Hvis dit land ikke har en organisation, henviser GS1 dig til den, der dækker dit land.

Ét GS1-nummer virker i hele verden: du behøver ikke en separat stregkode til hvert land, du sælger i. Nye numre skal du kun bruge til nye produkter eller varianter.

Stregkoder til fødevarer og drikkevarer

Fødevarer og drikkevarer bruger de samme EAN-13- eller UPC-A-numre fra GS1 som andre produkter, så trinene ovenfor gælder. Særligt vigtigt for fødevarer:

• Ét nummer pr. variant og pakningsstørrelse: et glas på 250 g og et på 500 g, eller en ny smag, skal hver have sit eget nummer.
• Produktdata: dagligvarebutikker beder ofte leverandører om produktoplysninger som vægt, ingredienser og allergener ud over stregkoden, nogle gange via en datatjeneste fra GS1. Spørg hver butik, hvad den har brug for.
• Varer, der sælges efter vægt, som ost eller kød pakket i butikken, har ofte butikkens egen interne stregkode med vægt eller pris. Den laver butikken, ikke dig.
• En stregkode erstatter ikke mærkningen: holdbarhedsdato, ingredienser og anden fødevaremærkning står stadig som tekst på emballagen.
• Dåser og flasker: på stærkt buede emballager anbefaler GS1 at dreje stregkoden, så stregerne ligger vandret (»stige«-retning), så koden ikke bøjer rundt om kurven.

Tryk stregkoden på emballagen

• Brug en størrelse på mellem 80 % og 200 % af standardstørrelsen (ca. 37 × 26 mm ved 100 %), og sørg for, at der er et frit område på begge sider.
• Sorte streger på hvid baggrund er det sikreste valg. Røde streger er usynlige for mange scannere.
• Undgå samlinger, folder og stærkt buede overflader.

Skal du oprette koder til mange produkter? Generér dem fra et regneark med værktøjet til mange koder (angiv ean13 i kolonnen for kodetype).

Skal du beregne eller kontrollere mange numre på én gang? Brug kontrolcifferberegneren.