Skapa många QR-koder från CSV eller Excel

Så skapar du många QR-koder från en CSV-fil

1. Börja med mallen. Ladda ned CSV-mallen (eller klicka på Ladda ned exempel-CSV i generatorn ovan) och öppna den i Excel, Google Sheets, Numbers eller LibreOffice.
2. Fyll i en rad per kod. Kolumn A, value, innehåller det som koden ska innehålla: en länk, ett produktnummer eller valfri text. Kolumn B, description, är valfri text som visas under koden och används som filnamn. Kolumn C, type, är valfri; lämna den tom för QR-koder.
3. Spara som CSV. I Excel väljer du Arkiv → Spara som → CSV UTF-8. I Google Sheets väljer du Arkiv → Ladda ned → Kommaavgränsade värden. Även semikolonseparerade filer från europeiska Excel-versioner fungerar.
4. Läs in listan. Dra filen till generatorn ovan eller kopiera cellerna från kalkylbladet och klistra in dem i textrutan.
5. Kontrollera förhandsvisningarna. Varje rad visas som en kod. Rader som inte kan kodas markeras med rött och en förklaring och utesluts från nedladdningen.
6. Ladda ned eller skriv ut. Hämta en ZIP-fil med PNG- eller SVG-filer numrerade i radordning, eller öppna Utskrift i inställningarna och skriv ut direkt på ett etikettark.

CSV-formatet

Rubrikraden är valfri. Text som innehåller ett kommatecken måste stå inom dubbla citattecken; Excel och Google Sheets lägger till dem när filen sparas.

Exempel att kopiera

Lager- och inventarieetiketter

Enkla ID:n som teamet skannar in i ett kalkylblad eller inventariesystem. Beskrivningen anger var föremålet hör hemma.

value,description
INV-0001,Laptop – Rum 204
INV-0002,Projektor – Rum 204
INV-0003,Skrivare – Reception

Behöver du en numrerad serie i stället för en lista? Generatorn för inventarieetiketter skapar INV-0001 till INV-0500 åt dig.

Evenemangsbrickor och biljetter

En kod per gäst som länkar till en incheckningssida med gästens nummer, och namnet skrivs ut under koden.

value,description
https://example.com/checkin?guest=0001,Maria Garcia
https://example.com/checkin?guest=0002,James Smith
https://example.com/checkin?guest=0003,Aiko Tanaka

Tips: skapa länkarna med en formel, till exempel ="https://example.com/checkin?guest="&TEXT(ROW()-1,"0000"), och fyll nedåt.

Produktetiketter

En QR-kod till varje produktsida eller manual, blandad med vanliga streckkoder för kassan i samma omgång.

value,description,type
https://example.com/p/1001,Blå mugg – manual,qr
https://example.com/p/1002,Grön mugg – manual,qr
4006381333931,Blå mugg,ean13

Streckkoder för detaljhandeln behöver nummer som är registrerade på ditt företag. Läs så skaffar du en streckkod för din produkt.

När är det bra att skapa många QR-koder på en gång?

• Skyltar för rum, bord eller maskiner som var och en öppnar sin egen sida eller sitt eget formulär.
• Visitkort för ett helt team: sidan för kontakt-QR-koder kan läsa in namn, telefonnummer och e-postadresser från CSV.
• Wifi-koder för många rum eller platser, skapade på sidan för wifi-QR-koder.
• Recensionskoder för flera filialer, en QR-kod för Google-recensioner per plats.

Spåra vilken kod som skannades

Aktivera Länkspårning (UTM) i inställningarna och markera ”Använd varje kods beskrivning som utm_content”. Varje länk får en egen tagg, vilket kan hjälpa dig att se i analysverktyget vilken etikett, affisch eller vilket bord som ledde till ett besök, utan att betala för en dynamisk QR-tjänst. Koderna är statiska och går aldrig ut.

Innan du skriver ut hundratals

• Skanna några av koderna i förhandsvisningen med telefonen, även den rad som är längst.
• Skriv ut en testsida på vanligt papper och håll den mot etikettarket för att kontrollera justeringen.
• Gör koderna tillräckligt stora för innehållet; långa länkar kräver större koder. Se hur stor en QR-kod bör vara.

Läs mer: skriva ut koder på Avery-etikettark.