Πώς τυπώνεις ετικέτες QR και barcode σε φύλλα Avery

Τύπωσε μια ολόκληρη σειρά κωδικών απευθείας σε φύλλα αυτοκόλλητων, ευθυγραμμισμένους με τις ετικέτες, χωρίς πρότυπα του Word ή συγχώνευση αλληλογραφίας.

Βήμα βήμα

  1. Φτιάξε τους κωδικούς σου στη γεννήτρια: έναν κωδικό, μια σειρά από αρχείο CSV ή μια αριθμημένη σειρά.
  2. Στις ρυθμίσεις, άνοιξε την Εκτύπωση και διάλεξε το φύλλο ετικετών σου. Ο κωδικός προϊόντος είναι τυπωμένος στη συσκευασία των φύλλων (για παράδειγμα «L7160» ή «5160»).
  3. Όρισε τα Αντίγραφα κάθε κωδικού αν χρειάζεσαι πολλές ετικέτες ανά κωδικό, και την Έναρξη από την ετικέτα αρ. για φύλλο που έχει χρησιμοποιηθεί εν μέρει.
  4. Πάτα Εκτύπωση (ή Εκτύπωση / αποθήκευση ως PDF στη μαζική λειτουργία).
  5. Στο παράθυρο εκτύπωσης διάλεξε: κλίμακα 100% / Πραγματικό μέγεθος (ποτέ «Προσαρμογή στη σελίδα»), το σωστό μέγεθος χαρτιού (A4 ή Letter), περιθώρια Κανένα ή προεπιλογή, και κεφαλίδες και υποσέλιδα απενεργοποιημένα.
  6. Τύπωσε μια δοκιμαστική σελίδα σε απλό χαρτί, βάλ' την πάνω σε ένα φύλλο ετικετών και κράτα τα και τα δύο στο φως ενός παραθύρου. Αν οι κωδικοί πέφτουν μέσα στις ετικέτες, τύπωσε στα κανονικά φύλλα.

Στις φαρδιές ετικέτες ο κωδικός μπαίνει δίπλα στο κείμενο

Σε φαρδιές ετικέτες όπως L7160 ή 5160, οι κωδικοί QR με περιγραφή τυπώνονται με τον κωδικό αριστερά σε όλο το ύψος της ετικέτας και την περιγραφή δεξιά, ώστε να διαβάζονται και τα δύο. Τα barcode μένουν το ένα κάτω από το άλλο, γιατί είναι ήδη φαρδιά.

Διόρθωση ευθυγράμμισης

Δύο φύλλα ετικετών: στο πρώτο όλοι οι τυπωμένοι κωδικοί είναι μετατοπισμένοι το ίδιο, στο δεύτερο η μετατόπιση μεγαλώνει προς το κάτω μέρος της σελίδας.Ομοιόμορφη μετατόπισηΛύση: Μετατόπιση δεξιά / κάτωΜετατόπιση που μεγαλώνειΛύση: εκτύπωση στο 100%
Βάλε τη δοκιμαστική εκτύπωση σε απλό χαρτί πάνω στο φύλλο ετικετών. Μια ομοιόμορφη μετατόπιση τη διορθώνεις με τα Μετατόπιση δεξιά / Μετατόπιση κάτω· μια μετατόπιση που μεγαλώνει σημαίνει ότι η εκτύπωση μίκρυνε ή μεγάλωσε.
  • Όλα είναι μετατοπισμένα το ίδιο (για παράδειγμα 1,5 mm κάτω): γράψε τη διόρθωση στα Μετατόπιση δεξιά / Μετατόπιση κάτω στις ρυθμίσεις Εκτύπωσης (οι αρνητικοί αριθμοί μετακινούν αριστερά και πάνω) και τύπωσε ξανά τη δοκιμαστική σελίδα.
  • Η μετατόπιση μεγαλώνει προς το κάτω μέρος της σελίδας: η εκτύπωση αλλάζει κλίμακα. Έλεγξε ότι η κλίμακα είναι 100% και ότι το μέγεθος χαρτιού ταιριάζει με το φύλλο.
  • Οι κωδικοί κόβονται στις άκρες: ορισμένοι εκτυπωτές δεν μπορούν να τυπώσουν κοντά στην άκρη. Χρησιμοποίησε φύλλο με μεγαλύτερα περιθώρια ή διάλεξε μεγαλύτερο μέγεθος ετικέτας.
  • Τα φύλλα κολλάνε ή στραβώνουν: βάλ' τα ένα ένα από τον δίσκο χειροκίνητης τροφοδοσίας και όρισε τον τύπο χαρτιού σε «Ετικέτες» στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.

Ποιο φύλλο για ποια δουλειά;

  • Μέγεθος διεύθυνσης (L7160/5160, περίπου 64 × 38 mm / 2⅝ × 1 in): κωδικοί QR με σύντομη περιγραφή, ετικέτες παγίων, ετικέτες προϊόντων.
  • Μικρές (L7651, 38 × 21 mm· 5167): μόνο barcode και σύντομοι κωδικοί. Κράτα το περιεχόμενο σύντομο.
  • Μεγάλες (L7165, L7173, 5163, 5164): πινακίδες, ετικέτες κουτιών και κωδικοί που σαρώνονται από μεγαλύτερη απόσταση.

Δεν ξέρεις πόσο μεγάλοι πρέπει να είναι οι κωδικοί; Δες τον οδηγό μεγέθους κωδικού QR.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια φύλλα ετικετών υποστηρίζονται;

Avery A4: L7160, L7159, L7163, L7162, L7173, L7165, L7651 (και οι εκδοχές inkjet της σειράς J με τους ίδιους αριθμούς). US Letter: 5160, 5163, 5164, 5167 (και 8160 κ.λπ.). Λειτουργούν και άλλες μάρκες με το ίδιο μέγεθος και την ίδια διάταξη ετικετών.

Γιατί οι ετικέτες μου είναι λίγο μετατοπισμένες;

Συνήθως επειδή η εκτύπωση άλλαξε κλίμακα («Προσαρμογή στη σελίδα») ή ο εκτυπωτής τραβά το χαρτί λίγο στραβά. Διάλεξε 100% / «Πραγματικό μέγεθος». Για μια μικρή ομοιόμορφη μετατόπιση, χρησιμοποίησε τα «Μετατόπιση δεξιά» και «Μετατόπιση κάτω» στις ρυθμίσεις Εκτύπωσης· οι αρνητικές τιμές μετακινούν αριστερά και πάνω.

Μπορώ να τυπώσω σε φύλλο που έχει ήδη χρησιμοποιηθεί εν μέρει;

Ναι. Βάλε στο «Έναρξη από την ετικέτα αρ.» την πρώτη ελεύθερη ετικέτα. Οι ετικέτες αριθμούνται από αριστερά προς τα δεξιά, από πάνω προς τα κάτω.

Inkjet ή laser;

Χρησιμοποίησε ετικέτες φτιαγμένες για τον τύπο του εκτυπωτή σου (Avery σειρά L για laser, σειρά J για inkjet). Οι εκτυπώσεις laser είναι πιο ανθεκτικές και δεν μουτζουρώνονται, κάτι καλύτερο για barcode που θα πιάνονται στα χέρια.