Jak získat čárový kód pro svůj výrobek

Vytvořit obrázek čárového kódu je ta snazší část. Pokud chceš prodávat v obchodech nebo na tržištích, záleží na čísle uvnitř.

Číslo, nebo obrázek čárového kódu: co doopravdy potřebuješ

„Získat čárový kód“ znamená dvě různé věci:

  • Číslo čárového kódu (GTIN): jedinečné číslo registrované na tvou firmu. U výrobků prodávaných v obchodech nebo na tržištích pochází od GS1.
  • Obrázek čárového kódu: čáry na obalu, které číslo kódují. Jakmile máš číslo, obrázek si vytvoříš sám/sama, zdarma, v generátoru čárových kódů.

Pro maloobchod tedy nejdřív získej čísla, pak vytvoř obrázky. Jen pro interní použití můžeš GS1 vynechat a hned vytvářet čárové kódy s vlastními čísly.

Co je uvnitř čárového kódu výrobku

Čáry na výrobku kódují číslo zvané GTIN (Global Trade Item Number), obvykle 13místné (EAN-13), v Severní Americe 12místné (UPC-A). První číslice jsou firemní prefix přidělený firmě; zbytek označuje výrobek; poslední číslice je kontrolní.

Čárový kód EAN-13 s vyznačeným prefixem firmy, číslem výrobku a kontrolní číslicí.5901234123457Prefix firmyod GS1Číslo výrobkuvolíš tyKontrolní číslicevypočítaná
Uvnitř čísla EAN-13. Kolik číslic zabírá prefix firmy, závisí na tom, kolik čísel výrobků si firma od GS1 koupila.

Firemní prefixy celosvětově spravuje GS1, nezisková organizace s kanceláří ve většině zemí (GS1 Czech Republic, GS1 Slovakia, GS1 US a tak dále). Tak zůstává číslo jedinečné ve všech obchodech na světě.

Potřebuješ čísla GS1?

  • Ano, pokud prodáváš přes obchodní řetězce, supermarkety, lékárny nebo online tržiště jako Amazon. Ti očekávají čísla registrovaná na tvou firmu.
  • Ne pro čárové kódy používané jen uvnitř vlastní firmy: sklad, regály, majetek, dokumenty, vlastní pokladní systém malého obchodu. Používej vlastní čísla (například s Code 128). Čísla EAN začínající 20–29 jsou vyhrazená pro použití uvnitř obchodu a nikdy se nestřetnou s výrobky v prodeji; jak se používají, určuje tvoje místní kancelář GS1.

Jak získat čísla GS1 krok za krokem

  1. Obrať se na kancelář GS1 ve své zemi a požádej o členství. Poplatek obvykle závisí na obratu a na tom, kolik čísel potřebuješ.
  2. Dostaneš firemní prefix, který ti dá blok čísel (například pro 10, 100 nebo 1 000 výrobků).
  3. Přiděl jedno číslo každé variantě výrobku a veď si seznam, které číslo patří ke kterému výrobku. Nikdy číslo nepoužívej znovu pro jiný výrobek.
  4. Zaregistruj údaje o výrobku (název, značka, velikost, obrázek) v systému GS1, pokud o to tví obchodníci žádají.
  5. Vytvoř obrázky čárových kódů. Zadej 12 číslic do generátoru EAN-13 (nebo 11 do generátoru UPC); kontrolní číslice se doplní automaticky. Stáhni jako SVG pro grafika obalu. Velmi malé obaly můžou od GS1 dostat EAN-8 a vnější kartony ITF-14.
  6. Vytiskni zkoušku ve finální velikosti a naskenuj ji aplikací v telefonu a, pokud to jde, i čtečkou v obchodě.

Kolik stojí čísla GS1

Každá národní kancelář GS1 si stanovuje vlastní ceny, takže jednotná světová cena neexistuje. Obecně:

  • Většina kanceláří účtuje vstupní a/nebo roční poplatek, obvykle podle obratu firmy nebo podle toho, kolik čísel potřebuješ.
  • Čísla zůstávají licencovaná tobě, dokud platíš roční poplatek. Výrobky, které už jsou na trhu, si svá čísla ponechají.
  • GS1 US prodává i jediný GTIN bez ročního poplatku za obnovení, což se hodí firmě s jedním nebo několika výrobky.

Před žádostí si ověř aktuální ceny na webu své kanceláře GS1; kontaktní stránka GS1 uvádí kancelář pro každou zemi. Samotné obrázky čárových kódů nestojí nic: můžeš si je vytvořit tady.

Čárové kódy v Česku, v USA a v jiných zemích

  • Česko: čísla přiděluje GS1 Czech Republic, u které se staneš členem s poplatkem podle obratu; podmínky a ceník jsou na jejím webu. Ve Spojeném království se do GS1 UK vstupuje online.
  • USA: GS1 US nabízí jediný GTIN nebo firemní prefix pro více výrobků. Obchodníci v USA tisknou většinou 12místnou verzi UPC-A.
  • Ostatní země: požádej kancelář GS1 v zemi, kde je tvoje firma registrovaná; kontaktní stránka GS1 je uvádí všechny. Pokud tvoje země kancelář nemá, GS1 ti řekne, která ji obsluhuje.

Jedno číslo GS1 funguje po celém světě: nepotřebuješ zvláštní čárový kód pro každou zemi, kde prodáváš. Nová čísla potřebuješ jen pro nové výrobky nebo varianty.

Čárové kódy pro potraviny a nápoje

Potraviny a nápoje používají stejná čísla EAN-13 nebo UPC-A od GS1 jako jakýkoli jiný výrobek, takže platí kroky výše. Na co si u potravin dát zvlášť pozor:

  • Jedno číslo na variantu a velikost balení: sklenice 250 g a 500 g nebo nová příchuť potřebují každá vlastní číslo.
  • Údaje o výrobku: supermarkety často chtějí od dodavatelů spolu s čárovým kódem i informace o výrobku, jako je hmotnost, složení a alergeny, někdy přes datovou službu GS1. Zeptej se každého obchodníka, co potřebuje.
  • Výrobky prodávané na váhu, jako sýr nebo maso balené v obchodě, často nesou vlastní čárový kód obchodu s hmotností nebo cenou uvnitř. Ty vytváří obchodník, ne ty.
  • Čárový kód nenahrazuje etiketu: datum minimální trvanlivosti, složení a další povinné údaje na potravinách zůstávají na obalu jako text.
  • Plechovky, sklenice a lahve: na silně zakřivených obalech GS1 doporučuje kód otočit tak, aby čáry vedly vodorovně (orientace „žebřík“), aby se kód neohýbal přes zakřivení.

Tisk čárového kódu na obal

  • Drž ho na 80–200 % standardní velikosti (asi 37 × 26 mm při 100 %), s bílým místem na obou stranách.
  • Nejbezpečnější jsou černé čáry na bílém pozadí. Červené čáry mnoho čteček nevidí.
  • Vyhni se švům, ohybům a silně zakřiveným plochám.

Hodně výrobků najednou? Vytvoř všechny čárové kódy z tabulky v hromadném generátoru (do sloupce type napiš ean13).

Doplňuješ nebo kontroluješ hodně čísel najednou? Použij kalkulačku kontrolní číslice.

Časté dotazy

Můžu si číslo EAN-13 prostě vymyslet?

Technicky se čárový kód naskenuje, ale obchody a tržiště kontrolují, jestli číslo patří tvé firmě. Vymyšlené číslo se může střetnout s výrobkem někoho jiného. Pro prodej v obchodech používej čísla GS1.

Jsou levné čárové kódy od přeprodejců v pořádku?

Je to riskantní. Přeprodaná čísla jsou registrovaná na jinou firmu. Mnoho obchodníků i Amazon porovnává čísla výrobků s databází GS1 a nabídky, které nesedí, můžou odmítnout nebo odstranit.

Čárové kódy potřebuji jen pro vlastní sklad. Potřebuji GS1?

Ne. Pro sklad, inventární štítky a interní použití funguje jakékoli číslování; obvyklou volbou je Code 128. Čísla EAN začínající 20–29 jsou vyhrazená pro použití uvnitř obchodu a nestřetnou se s výrobky v prodeji.

Potřebuji pro každou variantu jiný čárový kód?

Ano. Každá velikost, barva, příchuť nebo velikost balení, která se prodává jako samostatná položka, potřebuje vlastní číslo (GTIN).

Kolik stojí čárový kód?

Vytvoření obrázku čárového kódu je zdarma, například na tomto webu. Číslo v něm stojí tolik, kolik účtuje tvoje národní kancelář GS1, obvykle roční poplatek podle obratu nebo podle toho, kolik čísel potřebuješ; GS1 US prodává i jednotlivá čísla. Aktuální cenu si ověř na webu své kanceláře GS1.

Jak získám čárový kód pro svůj výrobek v Česku?

Staň se členem GS1 Czech Republic: poplatek závisí na obratu a počtu čísel, která potřebuješ, a po přijetí dostaneš firemní prefix, ze kterého si vytvoříš svá čísla. Pak vytvoř obrázky čárových kódů v generátoru EAN-13 a soubory SVG předej grafikovi obalu.

Jak získám čárový kód pro potravinářský výrobek?

Stejně jako pro jakýkoli výrobek: získej čísla GS1, dej každé variantě a velikosti balení vlastní číslo a pak vytvoř obrázky čárových kódů. Supermarkety často chtějí i údaje o výrobku, jako je hmotnost, složení a alergeny, takže si ověř, co který obchodník potřebuje.

Můžu číslo čárového kódu dostat zdarma?

Pro prodej v obchodech ne: čísla pro maloobchod se licencují přes GS1. Pro vlastní sklad, regály a majetek můžeš zdarma použít jakékoli číslování. Amazon má výjimku z GTIN pro některé výrobky bez čárových kódů, ale ne pro značky, jejichž výrobky už čárové kódy GS1 nesou.