Číslo, nebo obrázek čárového kódu: co doopravdy potřebuješ
„Získat čárový kód“ znamená dvě různé věci:
- Číslo čárového kódu (GTIN): jedinečné číslo registrované na tvou firmu. U výrobků prodávaných v obchodech nebo na tržištích pochází od GS1.
- Obrázek čárového kódu: čáry na obalu, které číslo kódují. Jakmile máš číslo, obrázek si vytvoříš sám/sama, zdarma, v generátoru čárových kódů.
Pro maloobchod tedy nejdřív získej čísla, pak vytvoř obrázky. Jen pro interní použití můžeš GS1 vynechat a hned vytvářet čárové kódy s vlastními čísly.
Co je uvnitř čárového kódu výrobku
Čáry na výrobku kódují číslo zvané GTIN (Global Trade Item Number), obvykle 13místné (EAN-13), v Severní Americe 12místné (UPC-A). První číslice jsou firemní prefix přidělený firmě; zbytek označuje výrobek; poslední číslice je kontrolní.
Firemní prefixy celosvětově spravuje GS1, nezisková organizace s kanceláří ve většině zemí (GS1 Czech Republic, GS1 Slovakia, GS1 US a tak dále). Tak zůstává číslo jedinečné ve všech obchodech na světě.
Potřebuješ čísla GS1?
- Ano, pokud prodáváš přes obchodní řetězce, supermarkety, lékárny nebo online tržiště jako Amazon. Ti očekávají čísla registrovaná na tvou firmu.
- Ne pro čárové kódy používané jen uvnitř vlastní firmy: sklad, regály, majetek, dokumenty, vlastní pokladní systém malého obchodu. Používej vlastní čísla (například s Code 128). Čísla EAN začínající 20–29 jsou vyhrazená pro použití uvnitř obchodu a nikdy se nestřetnou s výrobky v prodeji; jak se používají, určuje tvoje místní kancelář GS1.
Jak získat čísla GS1 krok za krokem
- Obrať se na kancelář GS1 ve své zemi a požádej o členství. Poplatek obvykle závisí na obratu a na tom, kolik čísel potřebuješ.
- Dostaneš firemní prefix, který ti dá blok čísel (například pro 10, 100 nebo 1 000 výrobků).
- Přiděl jedno číslo každé variantě výrobku a veď si seznam, které číslo patří ke kterému výrobku. Nikdy číslo nepoužívej znovu pro jiný výrobek.
- Zaregistruj údaje o výrobku (název, značka, velikost, obrázek) v systému GS1, pokud o to tví obchodníci žádají.
- Vytvoř obrázky čárových kódů. Zadej 12 číslic do generátoru EAN-13 (nebo 11 do generátoru UPC); kontrolní číslice se doplní automaticky. Stáhni jako SVG pro grafika obalu. Velmi malé obaly můžou od GS1 dostat EAN-8 a vnější kartony ITF-14.
- Vytiskni zkoušku ve finální velikosti a naskenuj ji aplikací v telefonu a, pokud to jde, i čtečkou v obchodě.
Kolik stojí čísla GS1
Každá národní kancelář GS1 si stanovuje vlastní ceny, takže jednotná světová cena neexistuje. Obecně:
- Většina kanceláří účtuje vstupní a/nebo roční poplatek, obvykle podle obratu firmy nebo podle toho, kolik čísel potřebuješ.
- Čísla zůstávají licencovaná tobě, dokud platíš roční poplatek. Výrobky, které už jsou na trhu, si svá čísla ponechají.
- GS1 US prodává i jediný GTIN bez ročního poplatku za obnovení, což se hodí firmě s jedním nebo několika výrobky.
Před žádostí si ověř aktuální ceny na webu své kanceláře GS1; kontaktní stránka GS1 uvádí kancelář pro každou zemi. Samotné obrázky čárových kódů nestojí nic: můžeš si je vytvořit tady.
Čárové kódy v Česku, v USA a v jiných zemích
- Česko: čísla přiděluje GS1 Czech Republic, u které se staneš členem s poplatkem podle obratu; podmínky a ceník jsou na jejím webu. Ve Spojeném království se do GS1 UK vstupuje online.
- USA: GS1 US nabízí jediný GTIN nebo firemní prefix pro více výrobků. Obchodníci v USA tisknou většinou 12místnou verzi UPC-A.
- Ostatní země: požádej kancelář GS1 v zemi, kde je tvoje firma registrovaná; kontaktní stránka GS1 je uvádí všechny. Pokud tvoje země kancelář nemá, GS1 ti řekne, která ji obsluhuje.
Jedno číslo GS1 funguje po celém světě: nepotřebuješ zvláštní čárový kód pro každou zemi, kde prodáváš. Nová čísla potřebuješ jen pro nové výrobky nebo varianty.
Čárové kódy pro potraviny a nápoje
Potraviny a nápoje používají stejná čísla EAN-13 nebo UPC-A od GS1 jako jakýkoli jiný výrobek, takže platí kroky výše. Na co si u potravin dát zvlášť pozor:
- Jedno číslo na variantu a velikost balení: sklenice 250 g a 500 g nebo nová příchuť potřebují každá vlastní číslo.
- Údaje o výrobku: supermarkety často chtějí od dodavatelů spolu s čárovým kódem i informace o výrobku, jako je hmotnost, složení a alergeny, někdy přes datovou službu GS1. Zeptej se každého obchodníka, co potřebuje.
- Výrobky prodávané na váhu, jako sýr nebo maso balené v obchodě, často nesou vlastní čárový kód obchodu s hmotností nebo cenou uvnitř. Ty vytváří obchodník, ne ty.
- Čárový kód nenahrazuje etiketu: datum minimální trvanlivosti, složení a další povinné údaje na potravinách zůstávají na obalu jako text.
- Plechovky, sklenice a lahve: na silně zakřivených obalech GS1 doporučuje kód otočit tak, aby čáry vedly vodorovně (orientace „žebřík“), aby se kód neohýbal přes zakřivení.
Tisk čárového kódu na obal
- Drž ho na 80–200 % standardní velikosti (asi 37 × 26 mm při 100 %), s bílým místem na obou stranách.
- Nejbezpečnější jsou černé čáry na bílém pozadí. Červené čáry mnoho čteček nevidí.
- Vyhni se švům, ohybům a silně zakřiveným plochám.
Hodně výrobků najednou? Vytvoř všechny čárové kódy z tabulky v hromadném generátoru (do sloupce type napiš ean13).
Doplňuješ nebo kontroluješ hodně čísel najednou? Použij kalkulačku kontrolní číslice.