HandyQRCodeNumero del codice a barre o immagine: cosa ti serve davvero
«Ottenere un codice a barre» significa due cose diverse:
- Il numero del codice a barre (GTIN): un numero univoco registrato a nome della tua azienda. Per i prodotti venduti nei negozi o sui marketplace arriva da GS1.
- L’immagine del codice a barre: le barre che codificano il numero sulla confezione. Una volta che hai il numero, puoi creare l’immagine da te, gratis, con un generatore di codici a barre.
Quindi, per la vendita al dettaglio, prima ottieni i numeri e poi crea le immagini. Solo per uso interno puoi saltare GS1 e creare subito codici a barre con i tuoi numeri.
Cosa c’è dentro il codice a barre di un prodotto
Le barre su un prodotto codificano un numero chiamato GTIN (Global Trade Item Number), di solito di 13 cifre (EAN-13) o di 12 cifre in Nord America (UPC-A). Le prime cifre sono un prefisso aziendale assegnato a un’impresa; le altre identificano il prodotto; l’ultima è una cifra di controllo.
I prefissi aziendali sono gestiti a livello mondiale da GS1, un’organizzazione senza scopo di lucro con un ufficio nella maggior parte dei paesi (GS1 Italy, GS1 Switzerland, GS1 US e così via). È così che un numero resta univoco in tutti i negozi del mondo.
Ti servono numeri GS1?
- Sì se vendi tramite catene di negozi, supermercati, farmacie o marketplace online come Amazon. Si aspettano numeri registrati a nome della tua azienda.
- No per i codici a barre usati solo all’interno della tua attività: magazzino, scaffali, beni aziendali, documenti, la cassa di un piccolo negozio. Usa numeri tuoi (per esempio con il Code 128). I numeri EAN che iniziano con 20–29 sono riservati all’uso interno dei negozi e non si sovrappongono mai ai prodotti in vendita; il loro uso è stabilito dall’ufficio GS1 del tuo paese.
Come ottenere numeri GS1, passo dopo passo
- Contatta l’ufficio GS1 del tuo paese e chiedi l’adesione. La quota di solito dipende dal fatturato e da quanti numeri ti servono.
- Ricevi il tuo prefisso aziendale, che ti dà un blocco di numeri (per esempio per 10, 100 o 1.000 prodotti).
- Assegna un numero a ogni variante di prodotto e tieni un elenco di quale numero corrisponde a quale prodotto. Non riutilizzare mai un numero per un prodotto diverso.
- Registra i dati del prodotto (nome, marchio, formato, immagine) nel sistema di GS1, se i tuoi rivenditori lo chiedono.
- Crea le immagini dei codici a barre. Inserisci le 12 cifre nel generatore EAN-13 (o 11 nel generatore UPC); la cifra di controllo viene aggiunta in automatico. Scarica in SVG per chi progetta la confezione. Le confezioni molto piccole possono ricevere da GS1 un EAN-8, e i cartoni esterni un ITF-14.
- Fai una stampa di prova alla dimensione finale e scansionala con un’app del telefono e, se possibile, con lo scanner di un negozio.
Quanto costano i numeri GS1
Ogni ufficio GS1 nazionale fissa i suoi prezzi, quindi non esiste un prezzo unico mondiale. In generale:
- La maggior parte degli uffici chiede una quota di adesione e/o una quota annuale, di solito basata sul fatturato dell’azienda o su quanti numeri ti servono.
- I numeri restano concessi in licenza a te finché continui a pagare la quota annuale. I prodotti già in commercio mantengono i loro numeri.
- GS1 US vende anche un singolo GTIN senza quota di rinnovo annuale, adatto a un’azienda con uno o pochi prodotti.
Prima di fare domanda, controlla i prezzi attuali sul sito del tuo ufficio GS1; la pagina dei contatti di GS1 indica l’ufficio di ogni paese. Le immagini dei codici a barre invece non costano nulla: puoi crearle qui.
Ottenere codici a barre in Italia, negli Stati Uniti e in altri paesi
- Italia: i numeri li assegna GS1 Italy, a cui ci si associa con una quota basata sul fatturato; offerte, tariffe e condizioni sono sul suo sito. Nel Regno Unito ci si iscrive online a GS1 UK.
- Stati Uniti: GS1 US offre un singolo GTIN oppure un prefisso aziendale per più prodotti. I rivenditori statunitensi stampano per lo più la versione a 12 cifre UPC-A.
- Altri paesi: rivolgiti all’ufficio GS1 del paese in cui è registrata la tua azienda; la pagina dei contatti di GS1 li elenca tutti. Se il tuo paese non ha un ufficio, GS1 può indicarti quello che lo copre.
Un numero GS1 vale in tutto il mondo: non ti serve un codice a barre diverso per ogni paese in cui vendi. Ti servono nuovi numeri solo per nuovi prodotti o nuove varianti.
Codici a barre per prodotti alimentari e bevande
Alimenti e bevande usano gli stessi numeri EAN-13 o UPC-A di GS1 di qualsiasi altro prodotto, quindi valgono i passaggi qui sopra. Punti che contano soprattutto per gli alimenti:
- Un numero per ogni variante e formato: un vasetto da 250 g e uno da 500 g, o un nuovo gusto, hanno bisogno ciascuno del suo numero.
- Dati del prodotto: i supermercati chiedono spesso ai fornitori, insieme al codice a barre, informazioni sul prodotto come peso, ingredienti e allergeni, a volte tramite un servizio dati di GS1. Chiedi a ogni rivenditore cosa gli serve.
- I prodotti venduti a peso, come formaggi o carni confezionati in negozio, hanno spesso un codice a barre interno del rivenditore con il peso o il prezzo all’interno. Li crea il rivenditore, non tu.
- Il codice a barre non sostituisce l’etichetta: data di scadenza, ingredienti e le altre informazioni obbligatorie per gli alimenti restano sulla confezione come testo.
- Lattine, vasetti e bottiglie: sulle confezioni molto curve, GS1 consiglia di ruotare il codice a barre in modo che le barre siano orizzontali (orientamento «a scala»), così il codice non si avvolge sulla curva.
Stampare il codice a barre sulla confezione
- Mantienilo tra l’80 e il 200% della dimensione standard (circa 37 × 26 mm al 100%), con spazio bianco su entrambi i lati.
- Le barre nere su sfondo bianco sono la scelta più sicura. Le barre rosse sono invisibili per molti scanner.
- Evita giunture, pieghe e superfici molto curve.
Molti prodotti in una volta? Crea tutti i codici a barre da un foglio di calcolo con il generatore in blocco (imposta la colonna type su ean13).
Devi completare o controllare molti numeri in una volta? Usa il calcolatore della cifra di controllo.