Generatore di etichette inventario e beni aziendali

Crea in pochi secondi una serie numerata di etichette con codice a barre o QR code e stampale direttamente su fogli di etichette.

Opzioni

Descrizione

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Logo al centro

Solo per i QR code. Il tuo logo resta sul tuo dispositivo.

La correzione degli errori passa ad Alta, così il codice si legge ancora. Fai una scansione di prova prima di stamparne molti.

Tracciamento dei link (UTM)
Stampa

Nella finestra di stampa scegli 100% / «Dimensioni effettive» e disattiva intestazioni e piè di pagina. Stampa prima una pagina di prova su carta normale e appoggiala su un foglio di etichette.

Il tuo codice

Crea una serie numerata

  1. Apri «…oppure crea una serie numerata» qui sopra e imposta il prefisso (per esempio INV- o IT-), il primo numero, quante etichette ti servono e il numero di cifre (con 4 ottieni 0001).
  2. Se vuoi, aggiungi una descrizione con {n} al posto del numero, come Portatile {n}, e premi Crea la serie.
  3. Nelle opzioni apri Stampa, scegli il tuo foglio di etichette e stampa. Prima fai una pagina di prova su carta normale.

Hai già un elenco?

Se i tuoi beni sono elencati in un foglio di calcolo, esportalo come CSV con le colonne value, description e trascinalo invece nella scheda In blocco. La descrizione, come il nome dell’oggetto o la stanza, viene stampata sotto ogni codice.

Buone pratiche per le etichette inventario

  • Tieni i numeri brevi e non riutilizzare mai un numero, nemmeno quando un oggetto viene dismesso.
  • Metti l’etichetta nello stesso punto su oggetti simili, così si scansionano in fretta.
  • Tieni l’elenco principale con gli stessi numeri nel tuo foglio di calcolo o nel sistema di inventario.

Se i tuoi scanner o il software di inventario si aspettano il Code 39, crea le etichette con il generatore di codici a barre Code 39; anche lì funzionano le serie numerate.

Stampi per la prima volta? Leggi come stampare etichette su fogli Avery, anche come correggere le etichette stampate leggermente fuori posizione.

Domande frequenti

Quale tipo di codice è migliore per le etichette inventario?

Il Code 128 è la scelta abituale tra i codici a barre 1D: è compatto, contiene lettere e cifre e ogni scanner di codici a barre lo legge. Scegli il QR code se le etichette verranno scansionate con il telefono, o se vuoi collegare ogni etichetta a una pagina.

Quali fogli di etichette sono supportati?

I fogli Avery A4 più comuni (L7160, L7159, L7163, L7162, L7173, L7165, L7651) e i fogli US Letter (5160, 5163, 5164, 5167), oltre alla carta normale. Funzionano anche i fogli compatibili di altre marche con la stessa disposizione.

Posso continuare la numerazione più tardi?

Sì. Imposta come primo numero quello da cui ripartire (per esempio 251) e crea il lotto successivo. Usa «Inizia dall’etichetta n.» per completare un foglio già usato in parte.

Queste etichette sono resistenti?

Dipende dal materiale dell’etichetta. Per le attrezzature che vengono maneggiate spesso, usa etichette in poliestere o plastificate e stampa con una stampante laser.