Cum obții un cod de bare pentru produsul tău

Numărul codului de bare sau imaginea codului de bare: de ce ai nevoie de fapt

„A obține un cod de bare” înseamnă două lucruri diferite:

• Numărul codului de bare (GTIN): un număr unic înregistrat pe compania ta. Pentru produsele vândute în magazine sau pe marketplace-uri, acesta vine de la GS1.
• Imaginea codului de bare: barele care codifică numărul pe ambalaj. Odată ce ai numărul, poți crea singur imaginea, gratuit, cu un generator de coduri de bare.

Deci pentru comerț obține întâi numerele, apoi creează imaginile. Doar pentru uz intern poți sări peste GS1 și poți crea imediat coduri de bare cu propriile numere.

Ce conține un cod de bare de produs

Barele de pe un produs codifică un număr numit GTIN (Global Trade Item Number), de obicei de 13 cifre (EAN-13) sau de 12 cifre în America de Nord (UPC-A). Primele cifre sunt un prefix de companie atribuit unei firme; restul identifică produsul; ultima cifră este o cifră de control.

Prefixele de companie sunt administrate la nivel mondial de GS1, o organizație non-profit cu un birou în majoritatea țărilor (GS1 Romania, GS1 Moldova, GS1 US și așa mai departe). Așa rămâne un număr unic în toate magazinele din lume.

Ai nevoie de numere GS1?

• Da, dacă vinzi prin lanțuri de magazine, supermarketuri, farmacii sau marketplace-uri online precum Amazon. Acestea se așteaptă la numere înregistrate pe compania ta.
• Nu, pentru coduri de bare folosite doar în propria firmă: stoc, rafturi, mijloace fixe, documente, sistemul de casă al unui magazin mic. Folosește propriile numere (de exemplu cu Code 128). Numerele EAN care încep cu 20–29 sunt rezervate uzului intern în magazin și nu se suprapun niciodată cu produsele din comerț; felul în care sunt folosite este stabilit de biroul GS1 local.

Cum obții numere GS1, pas cu pas

1. Contactează biroul GS1 din țara ta și cere aderarea. Taxa depinde de obicei de cifra de afaceri și de câte numere îți trebuie.
2. Primești prefixul de companie, care îți dă un bloc de numere (de exemplu pentru 10, 100 sau 1.000 de produse).
3. Atribuie câte un număr fiecărei variante de produs și ține o listă cu ce număr corespunde cărui produs. Nu refolosi niciodată un număr pentru alt produs.
4. Înregistrează datele produsului (nume, marcă, mărime, imagine) în sistemul GS1, dacă ți le cer comercianții.
5. Creează imaginile codurilor de bare. Introdu cele 12 cifre în generatorul EAN-13 (sau 11 în generatorul UPC); cifra de control este adăugată automat. Descarcă în format SVG pentru cel care face designul ambalajului. Ambalajele foarte mici pot primi de la GS1 un EAN-8, iar baxurile un ITF-14.
6. Tipărește de probă la mărimea finală și scanează cu o aplicație de telefon și, dacă se poate, cu un scaner de magazin.

Cât costă numerele GS1

Fiecare birou național GS1 își stabilește propriile prețuri, așa că nu există un preț mondial unic. În general:

• Majoritatea birourilor cer o taxă de aderare și/sau o taxă anuală, de obicei în funcție de cifra de afaceri a companiei sau de câte numere îți trebuie.
• Numerele rămân licențiate ție atâta timp cât plătești taxa anuală. Produsele aflate deja pe piață își păstrează numerele.
• GS1 US vinde și un singur GTIN fără taxă anuală de reînnoire, potrivit pentru o companie cu unul sau câteva produse.

Verifică prețurile actuale pe site-ul biroului tău GS1 înainte să aplici; pagina de contact GS1 listează biroul fiecărei țări. Imaginile codurilor de bare în sine nu costă nimic: le poți crea aici.

Coduri de bare în România, în SUA și în alte țări

• România: numerele le atribuie GS1 Romania, la care aderi cu o taxă în funcție de cifra de afaceri; ofertele, tarifele și condițiile sunt pe site-ul lui. În Regatul Unit te înscrii online la GS1 UK.
• SUA: GS1 US oferă un singur GTIN sau un prefix de companie pentru mai multe produse. Comercianții din SUA tipăresc mai ales versiunea de 12 cifre UPC-A.
• Alte țări: adresează-te biroului GS1 din țara în care este înregistrată compania ta; pagina de contact GS1 le listează pe toate. Dacă țara ta nu are un birou, GS1 te poate îndruma spre cel care o deservește.

Un număr GS1 funcționează în toată lumea: nu ai nevoie de un cod de bare separat pentru fiecare țară în care vinzi. Ai nevoie de numere noi doar pentru produse sau variante noi.

Coduri de bare pentru produse alimentare și băuturi

Alimentele și băuturile folosesc aceleași numere EAN-13 sau UPC-A de la GS1 ca orice alt produs, deci pașii de mai sus se aplică. Puncte care contează mai ales pentru alimente:

• Un număr pentru fiecare variantă și mărime de ambalaj: un borcan de 250 g și unul de 500 g sau o aromă nouă au nevoie fiecare de propriul număr.
• Datele produsului: supermarketurile le cer adesea furnizorilor informații despre produs împreună cu codul de bare, ca greutatea, ingredientele și alergenii, uneori printr-un serviciu de date GS1. Întreabă fiecare comerciant de ce are nevoie.
• Produsele vândute la greutate, ca brânza sau carnea ambalate în magazin, au adesea codul de bare intern al comerciantului, cu greutatea sau prețul în el. Pe acestea le creează comerciantul, nu tu.
• Codul de bare nu înlocuiește eticheta: data de valabilitate, ingredientele și celelalte informații obligatorii rămân pe ambalaj ca text.
• Conserve, borcane și sticle: pe ambalajele puternic curbate, GS1 recomandă rotirea codului de bare astfel încât barele să fie orizontale (orientare „scară”), ca să nu se încovoaie codul pe curbură.

Tipărirea codului de bare pe ambalaj

• Păstrează-l între 80% și 200% din mărimea standard (aproximativ 37 × 26 mm la 100%), cu spațiu alb pe ambele părți.
• Barele negre pe fundal alb sunt cele mai sigure. Barele roșii sunt invizibile pentru multe scanere.
• Evită îmbinările, pliurile și suprafețele puternic curbate.

Multe produse deodată? Creează toate codurile de bare dintr-un tabel cu generatorul în serie (pune ean13 în coloana de tip).

Completezi sau verifici multe numere deodată? Folosește calculatorul cifrei de control.