HandyQRCode

Hogyan szerezz vonalkódot a termékedre

A vonalkód képének elkészítése a könnyebbik rész. A benne lévő szám számít, ha üzletekben vagy piactereken akarsz értékesíteni.

Vonalkódszám vagy vonalkódkép: mire van valójában szükséged

A „vonalkód szerzése” két különböző dolgot jelent:

  • A vonalkódszám (GTIN): egy egyedi szám, amely a cégedre van bejegyezve. Az üzletekben vagy piactereken árult termékeknél ez a GS1-től származik.
  • A vonalkódkép: a csomagoláson lévő vonalak, amelyek a számot kódolják. Ha megvan a szám, a képet magad is elkészítheted, ingyen, egy vonalkódgenerátorral.

Kereskedelemhez tehát előbb a számokat szerezd meg, aztán készítsd el a képeket. Csak belső használatra kihagyhatod a GS1-et, és azonnal készíthetsz vonalkódokat a saját számaiddal.

Mi van egy termékvonalkódban

A terméken lévő vonalak egy GTIN (Global Trade Item Number) nevű számot kódolnak, amely általában 13 jegyű (EAN-13), Észak-Amerikában 12 jegyű (UPC-A). Az első számjegyek egy vállalkozásnak kiadott cégelőtag; a többi a terméket azonosítja; az utolsó számjegy ellenőrző számjegy.

Egy EAN-13 vonalkód a cégelőtaggal, a termékszámmal és az ellenőrző számjeggyel megjelölve.5901234123457Cégelőtaga GS1-tőlTermékszámte választodEllenőrző számjegykiszámítva
Egy EAN-13 szám belseje. Hogy a cégelőtag hány számjegyet foglal el, attól függ, hány termékszámot vásárolt a cég a GS1-től.

A cégelőtagokat világszerte a GS1 kezeli, egy nonprofit szervezet, amelynek a legtöbb országban van irodája (GS1 Magyarország, GS1 Austria, GS1 US és így tovább). Így marad egy szám egyedi a világ minden üzletében.

Kellenek GS1-számok?

  • Igen, ha üzletláncokon, szupermarketeken, gyógyszertárakon vagy olyan online piactereken keresztül értékesítesz, mint az Amazon. Ezek a cégedre bejegyzett számokat várnak.
  • Nem a csak a saját vállalkozásodon belül használt vonalkódokhoz: készlet, polcok, eszközök, dokumentumok, egy kis bolt saját pénztárrendszere. Használd a saját számaidat (például Code 128-cal). A 20–29-cel kezdődő EAN-számok bolti belső használatra vannak fenntartva, és soha nem ütköznek kereskedelmi termékekkel; használatukat a helyi GS1-iroda szabályozza.

Hogyan szerezz GS1-számokat lépésről lépésre

  1. Vedd fel a kapcsolatot az országod GS1-irodájával, és kérd a tagságot. A díj általában az árbevételedtől és a szükséges számok mennyiségétől függ.
  2. Megkapod a cégelőtagodat, amely egy számtartományt ad (például 10, 100 vagy 1000 termékhez).
  3. Adj minden termékváltozatnak egy számot, és vezess listát arról, melyik szám melyik termék. Soha ne használj fel egy számot másik termékhez.
  4. Rögzítsd a termékadatokat (név, márka, méret, kép) a GS1 rendszerében, ha a kereskedőid kérik.
  5. Készítsd el a vonalkódképeket. Írd be a 12 számjegyet az EAN-13 generátorba (vagy 11-et az UPC-generátorba); az ellenőrző számjegy automatikusan hozzáadódik. Töltsd le SVG-ként a csomagolás tervezőjének. A nagyon kis csomagolások EAN-8-at kaphatnak a GS1-től, a gyűjtőkartonok ITF-14-et.
  6. Nyomtass próbát a végleges méretben, és olvasd be egy telefonos alkalmazással, és ha lehet, egy bolti olvasóval.

Mennyibe kerülnek a GS1-számok

Minden nemzeti GS1-iroda maga határozza meg az árait, így nincs egységes világár. Általában:

  • A legtöbb iroda belépési díjat és/vagy éves díjat kér, általában a céged árbevétele vagy a szükséges számok mennyisége alapján.
  • A számok addig maradnak a tiéd licencben, amíg fizeted az éves díjat. A már forgalomban lévő termékek megtartják a számukat.
  • A GS1 US egyetlen GTIN-t is árul éves megújítási díj nélkül, ami egy vagy néhány terméket forgalmazó cégnek megfelel.

Jelentkezés előtt nézd meg az aktuális árakat a saját GS1-irodád weboldalán; a GS1 kapcsolati oldala minden ország irodáját felsorolja. Maguk a vonalkódképek semmibe sem kerülnek: itt elkészítheted őket.

Vonalkódok Magyarországon, az Egyesült Államokban és más országokban

  • Magyarország: a számokat a GS1 Magyarország adja, amellyel árbevételtől függő díjú licencszerződést kötsz; az ajánlatok, díjak és feltételek a honlapján vannak. Az Egyesült Királyságban online lehet csatlakozni a GS1 UK-hoz.
  • USA: a GS1 US egyetlen GTIN-t vagy több termékhez cégelőtagot kínál. Az amerikai kereskedők többnyire a 12 jegyű UPC-A változatot nyomtatják.
  • Más országok: fordulj annak az országnak a GS1-irodájához, ahol a céged be van jegyezve; a GS1 kapcsolati oldala mindet felsorolja. Ha az országodban nincs iroda, a GS1 megmondja, melyik szolgálja ki.

Egy GS1-szám világszerte működik: nem kell külön vonalkód minden országhoz, ahol értékesítesz. Új számok csak új termékekhez vagy változatokhoz kellenek.

Vonalkódok élelmiszerekhez és italokhoz

Az élelmiszerek és italok ugyanazokat a GS1-től származó EAN-13 vagy UPC-A számokat használják, mint bármely más termék, így a fenti lépések érvényesek. Amire élelmiszereknél különösen figyelni kell:

  • Változatonként és kiszerelésenként egy szám: egy 250 g-os és egy 500 g-os üvegnek, vagy egy új ízesítésnek saját szám kell.
  • Termékadatok: a szupermarketek gyakran a vonalkód mellett termékinformációkat is kérnek a beszállítóktól, például tömeget, összetevőket és allergéneket, néha egy GS1-adatszolgáltatáson keresztül. Kérdezd meg az egyes kereskedőket, mire van szükségük.
  • A súly szerint árult termékek, például a boltban csomagolt sajt vagy hús, gyakran a kereskedő saját bolti vonalkódját viselik, benne a tömeggel vagy az árral. Ezeket a kereskedő készíti, nem te.
  • A vonalkód nem helyettesíti a címkét: a minőségmegőrzési idő, az összetevők és a többi kötelező élelmiszer-címkézési adat szövegként a csomagoláson marad.
  • Konzervek, üvegek és palackok: erősen ívelt csomagoláson a GS1 azt tanácsolja, hogy a vonalkódot elforgatva, vízszintes vonalakkal helyezd el („létra” tájolás), hogy a kód ne hajoljon rá az ívre.

A vonalkód nyomtatása a csomagolásra

  • Tartsd a szabványos méret 80–200%-a között (100%-on kb. 37 × 26 mm), mindkét oldalon fehér hellyel.
  • A fehér alapon fekete vonalak a legbiztonságosabbak. A piros vonalakat sok olvasó nem látja.
  • Kerüld a varratokat, hajtásokat és az erősen ívelt felületeket.

Sok termék egyszerre? Készítsd el az összes vonalkódot egy táblázatból a tömeges generátorral (a type oszlopba írd: ean13).

Sok számot egészítesz ki vagy ellenőrzöl egyszerre? Használd az ellenőrzőszámjegy-kalkulátort.

Gyakori kérdések

Kitalálhatok egyszerűen egy EAN-13 számot?

Technikailag a vonalkód beolvasható lesz, de az üzletek és a piacterek ellenőrzik, hogy a szám a cégedhez tartozik-e. Egy kitalált szám ütközhet valaki más termékével. Kereskedelmi értékesítéshez GS1-számokat használj.

Rendben vannak a viszonteladóktól vett olcsó vonalkódok?

Kockázatosak. A viszonteladott számok egy másik cégre vannak bejegyezve. Sok kereskedő és az Amazon is összeveti a termékszámokat a GS1-adatbázissal, és elutasíthatja vagy eltávolíthatja a nem egyező termékeket.

Csak a saját készletemhez kellenek vonalkódok. Kell a GS1?

Nem. Leltárhoz, eszközcímkékhez és belső használatra bármilyen számozás megfelel; a Code 128 a szokásos választás. A 20–29-cel kezdődő EAN-számok bolti belső használatra vannak fenntartva, és nem ütköznek kereskedelmi termékekkel.

Minden változathoz külön vonalkód kell?

Igen. Minden méretnek, színnek, ízesítésnek vagy kiszerelésnek, amelyet külön tételként árulnak, saját szám (GTIN) kell.

Mennyibe kerül egy vonalkód?

A vonalkód képének elkészítése ingyenes, például ezen az oldalon. A benne lévő szám annyiba kerül, amennyit a nemzeti GS1-irodád kér, általában árbevételtől vagy a szükséges számok mennyiségétől függő éves díjat; a GS1 US egyes számokat is árul. Az aktuális árat nézd meg a GS1-irodád weboldalán.

Hogyan szerezhetek vonalkódot a termékemhez Magyarországon?

Szerződj a GS1 Magyarországgal: a díj az árbevételtől és a szükséges számok mennyiségétől függ, a szerződés után pedig megkapod a cégelőtagot, amellyel létrehozhatod a számaidat. Ezután készítsd el a vonalkódképeket az EAN-13 generátorral, és add át az SVG-fájlokat a csomagolás tervezőjének.

Hogyan szerezhetek vonalkódot egy élelmiszertermékhez?

Ugyanúgy, mint bármely más termékhez: szerezz GS1-számokat, adj minden változatnak és kiszerelésnek saját számot, aztán készítsd el a vonalkódképeket. A szupermarketek gyakran termékadatokat is kérnek, például tömeget, összetevőket és allergéneket, ezért nézd meg, mire van szüksége az egyes kereskedőknek.

Kaphatok ingyen vonalkódszámot?

Bolti értékesítéshez nem: a kereskedelmi számokat a GS1 adja licencbe. A saját készletedhez, polcaidhoz és eszközeidhez ingyen használhatsz bármilyen számozást. Az Amazonnak van GTIN-mentessége egyes vonalkód nélküli termékekre, de nem olyan márkákra, amelyek termékein már van GS1-vonalkód.

További ingyenes generátorok

Útmutatók és ötletek