Ako získať čiarový kód pre svoj výrobok

Vytvoriť obrázok čiarového kódu je tá ľahšia časť. Ak chceš predávať v obchodoch alebo na trhoviskách, záleží na čísle vnútri.

Číslo, alebo obrázok čiarového kódu: čo naozaj potrebuješ

„Získať čiarový kód“ znamená dve rôzne veci:

  • Číslo čiarového kódu (GTIN): jedinečné číslo registrované na tvoju firmu. Pri výrobkoch predávaných v obchodoch alebo na trhoviskách pochádza od GS1.
  • Obrázok čiarového kódu: čiary na obale, ktoré číslo kódujú. Keď máš číslo, obrázok si vytvoríš sám/sama, zadarmo, v generátore čiarových kódov.

Pre maloobchod teda najprv získaj čísla, potom vytvor obrázky. Len na interné použitie môžeš GS1 vynechať a hneď vytvárať čiarové kódy s vlastnými číslami.

Čo je vnútri čiarového kódu výrobku

Čiary na výrobku kódujú číslo nazývané GTIN (Global Trade Item Number), zvyčajne 13-miestne (EAN-13), v Severnej Amerike 12-miestne (UPC-A). Prvé číslice sú firemný prefix pridelený firme; zvyšok označuje výrobok; posledná číslica je kontrolná.

Čiarový kód EAN-13 s vyznačeným prefixom firmy, číslom výrobku a kontrolnou číslicou.5901234123457Prefix firmyod GS1Číslo výrobkuvoliš tyKontrolná číslicavypočítaná
Vnútri čísla EAN-13. Koľko číslic zaberá prefix firmy, závisí od toho, koľko čísel výrobkov si firma od GS1 kúpila.

Firemné prefixy celosvetovo spravuje GS1, nezisková organizácia s kanceláriou vo väčšine krajín (GS1 Slovakia, GS1 Czech Republic, GS1 US a tak ďalej). Tak zostáva číslo jedinečné vo všetkých obchodoch na svete.

Potrebuješ čísla GS1?

  • Áno, ak predávaš cez obchodné reťazce, supermarkety, lekárne alebo online trhoviská ako Amazon. Tí očakávajú čísla registrované na tvoju firmu.
  • Nie pre čiarové kódy používané len vnútri vlastnej firmy: sklad, regály, majetok, dokumenty, vlastný pokladničný systém malého obchodu. Používaj vlastné čísla (napríklad s Code 128). Čísla EAN začínajúce 20 – 29 sú vyhradené na použitie vnútri obchodu a nikdy sa nezrazia s výrobkami v predaji; ako sa používajú, určuje tvoja miestna kancelária GS1.

Ako získať čísla GS1 krok za krokom

  1. Obráť sa na kanceláriu GS1 vo svojej krajine a požiadaj o členstvo. Poplatok zvyčajne závisí od obratu a od toho, koľko čísel potrebuješ.
  2. Dostaneš firemný prefix, ktorý ti dá blok čísel (napríklad pre 10, 100 alebo 1 000 výrobkov).
  3. Prideľ jedno číslo každej variante výrobku a veď si zoznam, ktoré číslo patrí ku ktorému výrobku. Nikdy číslo nepoužívaj znova pre iný výrobok.
  4. Zaregistruj údaje o výrobku (názov, značka, veľkosť, obrázok) v systéme GS1, ak o to tvoji obchodníci žiadajú.
  5. Vytvor obrázky čiarových kódov. Zadaj 12 číslic do generátora EAN-13 (alebo 11 do generátora UPC); kontrolná číslica sa doplní automaticky. Stiahni ako SVG pre grafika obalu. Veľmi malé obaly môžu od GS1 dostať EAN-8 a vonkajšie kartóny ITF-14.
  6. Vytlač skúšku vo finálnej veľkosti a naskenuj ju aplikáciou v telefóne a, ak sa dá, aj čítačkou v obchode.

Koľko stoja čísla GS1

Každá národná kancelária GS1 si stanovuje vlastné ceny, takže jednotná svetová cena neexistuje. Všeobecne:

  • Väčšina kancelárií účtuje vstupný a/alebo ročný poplatok, zvyčajne podľa obratu firmy alebo podľa toho, koľko čísel potrebuješ.
  • Čísla zostávajú licencované tebe, kým platíš ročný poplatok. Výrobky, ktoré už sú na trhu, si svoje čísla ponechajú.
  • GS1 US predáva aj jediný GTIN bez ročného poplatku za obnovenie, čo sa hodí firme s jedným alebo niekoľkými výrobkami.

Pred žiadosťou si over aktuálne ceny na webe svojej kancelárie GS1; kontaktná stránka GS1 uvádza kanceláriu pre každú krajinu. Samotné obrázky čiarových kódov nestoja nič: môžeš si ich vytvoriť tu.

Čiarové kódy na Slovensku, v USA a v iných krajinách

  • Slovensko: čísla prideľuje GS1 Slovakia, ktorej členom sa staneš s poplatkom podľa obratu; podmienky a cenník sú na jej webe. V Spojenom kráľovstve sa do GS1 UK vstupuje online.
  • USA: GS1 US ponúka jediný GTIN alebo firemný prefix pre viac výrobkov. Obchodníci v USA tlačia väčšinou 12-miestnu verziu UPC-A.
  • Ostatné krajiny: požiadaj kanceláriu GS1 v krajine, kde je tvoja firma registrovaná; kontaktná stránka GS1 ich uvádza všetky. Ak tvoja krajina kanceláriu nemá, GS1 ti povie, ktorá ju obsluhuje.

Jedno číslo GS1 funguje po celom svete: nepotrebuješ osobitný čiarový kód pre každú krajinu, kde predávaš. Nové čísla potrebuješ len pre nové výrobky alebo varianty.

Čiarové kódy pre potraviny a nápoje

Potraviny a nápoje používajú rovnaké čísla EAN-13 alebo UPC-A od GS1 ako akýkoľvek iný výrobok, takže platia kroky vyššie. Na čo si pri potravinách dať zvlášť pozor:

  • Jedno číslo na variantu a veľkosť balenia: pohár 250 g a 500 g alebo nová príchuť potrebujú každá vlastné číslo.
  • Údaje o výrobku: supermarkety často chcú od dodávateľov spolu s čiarovým kódom aj informácie o výrobku, ako je hmotnosť, zloženie a alergény, niekedy cez dátovú službu GS1. Opýtaj sa každého obchodníka, čo potrebuje.
  • Výrobky predávané na váhu, ako syr alebo mäso balené v obchode, často nesú vlastný čiarový kód obchodu s hmotnosťou alebo cenou vnútri. Tie vytvára obchodník, nie ty.
  • Čiarový kód nenahrádza etiketu: dátum minimálnej trvanlivosti, zloženie a ďalšie povinné údaje na potravinách zostávajú na obale ako text.
  • Plechovky, poháre a fľaše: na silne zakrivených obaloch GS1 odporúča kód otočiť tak, aby čiary viedli vodorovne (orientácia „rebrík“), aby sa kód neohýbal cez zakrivenie.

Tlač čiarového kódu na obal

  • Drž ho na 80 – 200 % štandardnej veľkosti (asi 37 × 26 mm pri 100 %), s bielym miestom na oboch stranách.
  • Najbezpečnejšie sú čierne čiary na bielom pozadí. Červené čiary veľa čítačiek nevidí.
  • Vyhni sa švom, ohybom a silne zakriveným plochám.

Veľa výrobkov naraz? Vytvor všetky čiarové kódy z tabuľky v hromadnom generátore (do stĺpca type napíš ean13).

Dopĺňaš alebo kontroluješ veľa čísel naraz? Použi kalkulačku kontrolnej číslice.

Časté otázky

Môžem si číslo EAN-13 jednoducho vymyslieť?

Technicky sa čiarový kód naskenuje, ale obchody a trhoviská kontrolujú, či číslo patrí tvojej firme. Vymyslené číslo sa môže zraziť s výrobkom niekoho iného. Na predaj v obchodoch používaj čísla GS1.

Sú lacné čiarové kódy od predajcov tretích strán v poriadku?

Je to riskantné. Ďalej predané čísla sú registrované na inú firmu. Veľa obchodníkov aj Amazon porovnáva čísla výrobkov s databázou GS1 a ponuky, ktoré nesedia, môžu odmietnuť alebo odstrániť.

Čiarové kódy potrebujem len pre vlastný sklad. Potrebujem GS1?

Nie. Pre sklad, inventárne štítky a interné použitie funguje akékoľvek číslovanie; zvyčajnou voľbou je Code 128. Čísla EAN začínajúce 20 – 29 sú vyhradené na použitie vnútri obchodu a nezrazia sa s výrobkami v predaji.

Potrebujem pre každú variantu iný čiarový kód?

Áno. Každá veľkosť, farba, príchuť alebo veľkosť balenia, ktorá sa predáva ako samostatná položka, potrebuje vlastné číslo (GTIN).

Koľko stojí čiarový kód?

Vytvorenie obrázka čiarového kódu je zadarmo, napríklad na tomto webe. Číslo v ňom stojí toľko, koľko účtuje tvoja národná kancelária GS1, zvyčajne ročný poplatok podľa obratu alebo podľa toho, koľko čísel potrebuješ; GS1 US predáva aj jednotlivé čísla. Aktuálnu cenu si over na webe svojej kancelárie GS1.

Ako získam čiarový kód pre svoj výrobok na Slovensku?

Staň sa členom GS1 Slovakia: poplatok závisí od obratu a počtu čísel, ktoré potrebuješ, a po prijatí dostaneš firemný prefix, z ktorého si vytvoríš svoje čísla. Potom vytvor obrázky čiarových kódov v generátore EAN-13 a súbory SVG odovzdaj grafikovi obalu.

Ako získam čiarový kód pre potravinársky výrobok?

Rovnako ako pre akýkoľvek výrobok: získaj čísla GS1, daj každej variante a veľkosti balenia vlastné číslo a potom vytvor obrázky čiarových kódov. Supermarkety často chcú aj údaje o výrobku, ako je hmotnosť, zloženie a alergény, takže si over, čo ktorý obchodník potrebuje.

Môžem číslo čiarového kódu dostať zadarmo?

Na predaj v obchodoch nie: čísla pre maloobchod sa licencujú cez GS1. Pre vlastný sklad, regály a majetok môžeš zadarmo použiť akékoľvek číslovanie. Amazon má výnimku z GTIN pre niektoré výrobky bez čiarových kódov, ale nie pre značky, ktorých výrobky už čiarové kódy GS1 nesú.