Číslo, alebo obrázok čiarového kódu: čo naozaj potrebuješ
„Získať čiarový kód“ znamená dve rôzne veci:
- Číslo čiarového kódu (GTIN): jedinečné číslo registrované na tvoju firmu. Pri výrobkoch predávaných v obchodoch alebo na trhoviskách pochádza od GS1.
- Obrázok čiarového kódu: čiary na obale, ktoré číslo kódujú. Keď máš číslo, obrázok si vytvoríš sám/sama, zadarmo, v generátore čiarových kódov.
Pre maloobchod teda najprv získaj čísla, potom vytvor obrázky. Len na interné použitie môžeš GS1 vynechať a hneď vytvárať čiarové kódy s vlastnými číslami.
Čo je vnútri čiarového kódu výrobku
Čiary na výrobku kódujú číslo nazývané GTIN (Global Trade Item Number), zvyčajne 13-miestne (EAN-13), v Severnej Amerike 12-miestne (UPC-A). Prvé číslice sú firemný prefix pridelený firme; zvyšok označuje výrobok; posledná číslica je kontrolná.
Firemné prefixy celosvetovo spravuje GS1, nezisková organizácia s kanceláriou vo väčšine krajín (GS1 Slovakia, GS1 Czech Republic, GS1 US a tak ďalej). Tak zostáva číslo jedinečné vo všetkých obchodoch na svete.
Potrebuješ čísla GS1?
- Áno, ak predávaš cez obchodné reťazce, supermarkety, lekárne alebo online trhoviská ako Amazon. Tí očakávajú čísla registrované na tvoju firmu.
- Nie pre čiarové kódy používané len vnútri vlastnej firmy: sklad, regály, majetok, dokumenty, vlastný pokladničný systém malého obchodu. Používaj vlastné čísla (napríklad s Code 128). Čísla EAN začínajúce 20 – 29 sú vyhradené na použitie vnútri obchodu a nikdy sa nezrazia s výrobkami v predaji; ako sa používajú, určuje tvoja miestna kancelária GS1.
Ako získať čísla GS1 krok za krokom
- Obráť sa na kanceláriu GS1 vo svojej krajine a požiadaj o členstvo. Poplatok zvyčajne závisí od obratu a od toho, koľko čísel potrebuješ.
- Dostaneš firemný prefix, ktorý ti dá blok čísel (napríklad pre 10, 100 alebo 1 000 výrobkov).
- Prideľ jedno číslo každej variante výrobku a veď si zoznam, ktoré číslo patrí ku ktorému výrobku. Nikdy číslo nepoužívaj znova pre iný výrobok.
- Zaregistruj údaje o výrobku (názov, značka, veľkosť, obrázok) v systéme GS1, ak o to tvoji obchodníci žiadajú.
- Vytvor obrázky čiarových kódov. Zadaj 12 číslic do generátora EAN-13 (alebo 11 do generátora UPC); kontrolná číslica sa doplní automaticky. Stiahni ako SVG pre grafika obalu. Veľmi malé obaly môžu od GS1 dostať EAN-8 a vonkajšie kartóny ITF-14.
- Vytlač skúšku vo finálnej veľkosti a naskenuj ju aplikáciou v telefóne a, ak sa dá, aj čítačkou v obchode.
Koľko stoja čísla GS1
Každá národná kancelária GS1 si stanovuje vlastné ceny, takže jednotná svetová cena neexistuje. Všeobecne:
- Väčšina kancelárií účtuje vstupný a/alebo ročný poplatok, zvyčajne podľa obratu firmy alebo podľa toho, koľko čísel potrebuješ.
- Čísla zostávajú licencované tebe, kým platíš ročný poplatok. Výrobky, ktoré už sú na trhu, si svoje čísla ponechajú.
- GS1 US predáva aj jediný GTIN bez ročného poplatku za obnovenie, čo sa hodí firme s jedným alebo niekoľkými výrobkami.
Pred žiadosťou si over aktuálne ceny na webe svojej kancelárie GS1; kontaktná stránka GS1 uvádza kanceláriu pre každú krajinu. Samotné obrázky čiarových kódov nestoja nič: môžeš si ich vytvoriť tu.
Čiarové kódy na Slovensku, v USA a v iných krajinách
- Slovensko: čísla prideľuje GS1 Slovakia, ktorej členom sa staneš s poplatkom podľa obratu; podmienky a cenník sú na jej webe. V Spojenom kráľovstve sa do GS1 UK vstupuje online.
- USA: GS1 US ponúka jediný GTIN alebo firemný prefix pre viac výrobkov. Obchodníci v USA tlačia väčšinou 12-miestnu verziu UPC-A.
- Ostatné krajiny: požiadaj kanceláriu GS1 v krajine, kde je tvoja firma registrovaná; kontaktná stránka GS1 ich uvádza všetky. Ak tvoja krajina kanceláriu nemá, GS1 ti povie, ktorá ju obsluhuje.
Jedno číslo GS1 funguje po celom svete: nepotrebuješ osobitný čiarový kód pre každú krajinu, kde predávaš. Nové čísla potrebuješ len pre nové výrobky alebo varianty.
Čiarové kódy pre potraviny a nápoje
Potraviny a nápoje používajú rovnaké čísla EAN-13 alebo UPC-A od GS1 ako akýkoľvek iný výrobok, takže platia kroky vyššie. Na čo si pri potravinách dať zvlášť pozor:
- Jedno číslo na variantu a veľkosť balenia: pohár 250 g a 500 g alebo nová príchuť potrebujú každá vlastné číslo.
- Údaje o výrobku: supermarkety často chcú od dodávateľov spolu s čiarovým kódom aj informácie o výrobku, ako je hmotnosť, zloženie a alergény, niekedy cez dátovú službu GS1. Opýtaj sa každého obchodníka, čo potrebuje.
- Výrobky predávané na váhu, ako syr alebo mäso balené v obchode, často nesú vlastný čiarový kód obchodu s hmotnosťou alebo cenou vnútri. Tie vytvára obchodník, nie ty.
- Čiarový kód nenahrádza etiketu: dátum minimálnej trvanlivosti, zloženie a ďalšie povinné údaje na potravinách zostávajú na obale ako text.
- Plechovky, poháre a fľaše: na silne zakrivených obaloch GS1 odporúča kód otočiť tak, aby čiary viedli vodorovne (orientácia „rebrík“), aby sa kód neohýbal cez zakrivenie.
Tlač čiarového kódu na obal
- Drž ho na 80 – 200 % štandardnej veľkosti (asi 37 × 26 mm pri 100 %), s bielym miestom na oboch stranách.
- Najbezpečnejšie sú čierne čiary na bielom pozadí. Červené čiary veľa čítačiek nevidí.
- Vyhni sa švom, ohybom a silne zakriveným plochám.
Veľa výrobkov naraz? Vytvor všetky čiarové kódy z tabuľky v hromadnom generátore (do stĺpca type napíš ean13).
Dopĺňaš alebo kontroluješ veľa čísel naraz? Použi kalkulačku kontrolnej číslice.